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PART4建立高效的晚間計畫（上）：創造時間自由！
小時候覺得按表操課很令人鬱悶，有時甚至感覺像上了腳鐐一樣。但是現在我照自己的喜好自己安排行程，不再浪費時間煩惱要做什麼，按照計畫，聰明而恰當的去填滿時間。這是我每天隨心所欲的日常，如今不但不會覺得被綁死，反而樂在其中。
尋找散落的時間碎片不管是富翁還是魯蛇，每一天都是24小時，就像不能升級的硬碟一樣。有的人為了「搶時間」，可能乾脆晚睡一點或刻意早起，但我並不建議縮短睡眠時間去增加你可使用的時間容量。因為犧牲睡眠只是一種自我消耗，不是長久之計。
仔細觀察那些老把「我好忙好忙」掛在嘴巴上的人，會發現他們的日常生活中有很多時間都被浪費在無關緊要的事情上。整頓自己的日常、重新思考使用時間的方式，就像整理電腦檔案，如果沒有養成習慣當然很不容易。
為什麼一般人老是覺得時間不夠用？第一，因為無意識的放任時間流逝。由於時間不具物理形態，無法伸手緊握，但是依然有「緊緊把握」時間的方法。
首先須了解時間的特性。如果意識時間的存在，緊盯著時間，時間就會過得緩；如果遺忘時間的存在，就會
稍縱即逝。世界上有三種情況是人們覺得時間過得最緩慢的時候，等待泡麵泡好時、做平板式支撐時、等待退伍時。為什麼呢？如同前述，因為你每一分每一秒都持續在「注視著」時間。同理，如果遺忘時間的存在，它就會過得很快。你很難在百貨公司或購物中心裡看到大時鐘，為什麼？就是為了讓顧客們遺忘時間，不知不覺中停留得更久。覺得時間不夠用的第二個原因是：生活中各種無關緊要的事情讓你的時間流入黑洞。一天當中必須做、或真正想做的有價值的事，其實沒有你想像中的占時間。和朋友們互傳訊息瞎聊的時間，點擊熱門關鍵字瀏覽內容的時間，習慣性滑滑網路社群，這些加總起來花費的時間絕對比想像的多。
要克服莫名其妙就浪費時間的問題，最簡單的原則就是每隔30分鐘或一小時就檢視自己做了什麼，以回顧的方式能明確掌握自己如何使用時間。以下會再詳細述說。
意識時間，不是一直盯著時鐘有的人到了下班時間工作還做不完，必須把工作帶回家，也有的人在上班時間內就能有效率的完成工作，回到家只享受悠閒時光，兩者的差異是什麼？如果單純的想，可能認為是專注力的差別，但就像前面提到，「是否意識」時間也是重要的一環。但意思並不是要你一整天一直盯著時鐘看。而是你必須在腦中有張虛擬時刻表：現在是幾點？開始做這件事已經過了幾小時？現在自己手頭上正在做什麼事情？這些都應該要知道。很簡單，因為發呆的瞬間，時間會過得特別快，因此必須時時回頭去意識時間「怎麼過」。
不去意識時間、只任憑它流逝的人，就好像把時間丟入無底洞。想要知道到底時間從哪裡溜走了，必須利用功能性記事本（或時間軸計畫表），幫助自己找出時間溜走的空隙，修補破洞，這也是我一直在運用的管理時間的關鍵習慣。
問題不在追劇，在於你有沒有充電下定決心管理時間之後，會以為需要強迫自己用具生產效益的事情去填滿時間，也容易誤以為很會管理時間的人，是一刻不停歇地工作、學習和自我充實的人。尤其寫功能性記事本時更加重了這種壓迫感。覺得自己應該要在計畫表上把每小時做完的事一字不漏寫下來，但不知為何總不太願意寫下「休息」、「追劇」等。
但是，我所認為的時間管理，並不是把所有時間都花在「具有產能的事情」上。
我成立了一個線上「每天寫功能性記事本」的社團。我們會分享自己的時間清單，也就是把一天所做的事情分為5～6種範疇，其中很多會員們感到混亂的就是休息和浪費時間的部分。這兩者的共同點是沒有創造產能。原本休息應該對人們來說是正面意義，但對不想浪費一絲一毫的時間的人來說，如果沒有搞清楚卻很容易變成負面壓力，是休息還是浪費？兩者經常難以分辨。
有些會員發現，最簡單的觀察原則就是：只要有你有充電的感覺，就是休息；如果休息過後覺得心情很差，就是浪費時間。當他們在體力和精神上到達極限時，就把放空時間視為休息。
雖然這題沒有標準答案，會出現各式各樣的看法，但大多數的會員都認同，如果是毫無計畫、毫無頭緒讓時間流逝才是浪費時間。如果能清楚掌握自己工作、學習、運動之間的空檔的休息，就是正面的充電而不是虛度光陰。
切記，管理時間最大的敵人並不是休息時間，而是既無法好好休息，也無法好好工作！
上網做功課？可能正在浪費生命！
另一種典型的浪費時間是在網路上閒晃。
乍看之下，手機成癮和網路閒晃很類似，但最大的差異是，很多人誤以為網路閒晃是「為了做之後的產能做準備」。
簡單來說，開始做運動之前，不斷上網瀏覽運動服裝，搜尋做什麼運動才不會讓肩膀變得太壯；看一看過程中剛好逛到減重食品，於是卯起來看部落客介紹，後來乾脆把YouTube的介紹影片全部看過一次。
這種行為，當然就會讓人毫無節制陷溺在網路的汪洋中。
像這樣想到什麼就查什麼，一兩個小時莫名其妙就過去了。在這種網路導致人分心、以致無止盡的網路閒晃，其實根本無法獲得真正有幫助的良性資訊。我常建議網友，與其在網路上找尋資訊，不如起而行更快。例如要健身？比起花好多好多時間在網路做功課，更快速的方法是加入一家健身房，詢問健身教練有關運動的知識才知道適不適合自己。想換髮型時，與其在網路上花幾小時瀏覽名人的照片和髮型，不如去髮廊請設計師根據自己的髮長和臉型，推薦幾種不同造型來得更有效率。
以準備當作藉口而浪費的時間實在太多了！我為此痛下決心，想到的對策就是訂出「煩惱的時間死線」。當時間受到限制時，就不會隨著雜亂無章的思緒蒐集資訊，只會用來查詢真正急用的資訊。值得謹記的是，執行時需用到的資訊比你想像的少。只要基本少量的資訊，就可以開始進行任何事情。
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