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摘自【Part3＞以專注及速度轉化行動工作腦】
專注力的有效期只有兩小時
大腦沒辦法長時間記住目標，
相較於長遠目標，大腦會傾向優先處理眼前的事情，
重要的是專注眼前的工作，持續累積微小的成果與績效。
凡事用說的都很簡單，一旦要付諸行動，就會像我過去在研究所時面對論文一樣，不停煩惱「這樣也不對，那樣又不好」，陷入「空有知識、卻無法行動」的窘境。
然而這種情況下，活動手腳和嘴巴才更顯得重要。平常我為了讓自己「不要猶豫，先動手做了再說」，經常會為行動設定「時間壓力」。
「時間壓力」是針對每一項作業所設定的時間限制，藉此給大腦加諸負荷，以成功克服的喜悅來訓練大腦迴路的一種方式。在《用腦，要用對方法！》一書中，就曾將這種方法當做是一項學習訣竅，其實它同樣適用在日常工作上。
工作和學習不同，沒有「正確答案」，因此，若將目標放在達到完美，難免會拖拖拉拉，造成永遠無法輸出。如此一來，除了不能判斷自己工作成果的好壞之外，更重要的是完全不會進步。
為工作設定時間限制，不但能督促自己強制輸出，對於調整感覺型和運動型學習迴路之間的平衡，效果更是出乎意料。 具體作法很簡單，在一開始工作時就先設定好目標，像是「一小時之內要把這項工作進行到這個部分」，或是「在這段時間內要做完這些份量」，接下來就全力以赴，付諸行動。
設定目標時，跟學習一樣，最好以「對自己來說有點難度」的水準來設定。我把這樣的行為稱作「簽下稍嫌為難自己的合約」。 以寫稿子為例，我在週刊上的專欄大約每篇是兩千字，相當於五張稿紙。平常寫快一點，一小時大概能寫十二張，也就是一張花五分鐘，兩千字算起來就是二十五分鐘左右。
但是，我會將寫稿時間設定在二十分鐘內，再加上構思和查資料，有時實際花的時間會更長。不過即使是花了三個小時才完成，但在撰寫過程中，如果能讓腦子以二十分鐘的時間壓力來全速運轉，這樣就算成功了。
此外，「時間壓力」還有個好處，就是讓行程不容易拖延，因為大腦在設定「何時之前完成」的目標下，比較能付諸實行。至於在時間設定上，「一小時之內」會比「明天開始」、「一星期之後實行」要來得好，因為大腦沒辦法長時間記住目標，相較於長遠目標，大腦會傾向優先處理眼前的事情。
在時間壓力下作業時，重點在於不要同時進行多項工作，而要把精神集中於一件能在一、兩個小時內完成的事情。我把這種方式稱作「一小時大腦就緒法」。
這和大腦「工作記憶」（Working Memory）的功能有關。「工作記憶」指的是以前額葉為主的部分神經網絡作用，當工作時，大腦會暫時集合長期記憶以保存訊息，進行任務的操作與管理，然後再以有大腦中樞之稱的「ＬＰＦＣ」（Lateral
prefrontal cortex，前額葉大腦皮質），展開作業準備。 大腦工作記憶的就緒狀態大約可維持一到兩小時左右，若是相對複雜的作業，一次就只能進行一項。換句話說，作業或工作最好能分割成小單位，每次確實完成一項。
如果完成期限是隔天或一星期後等中長期的時間，期間由於會穿插進其他工作，或是吃飯、洗澡、睡覺等「其他行為」，將造成工作記憶必須不停反覆地重新設定。因為一個工作記憶的準備只能針對一件事，若穿插進其他作業，就得將先前作業所需的記憶及訊息全部打散，直到再接到「全體集合」的指令才行。
因此，設定時間壓力時，最長就是一到兩小時，超過這個時間，反而可能會造成注意力不集中。 換句話說，一些「無法遵守時限的人」，大多是將目標設定在長期，卻因為太過在意，反而忽略了手邊該處理的事物。但事實上，長期目標靠的正是不段累積眼前這些小事物，才能實現。
這個道理雖然跟童話故事「龜兔賽跑」不盡相同，但若想要達成目標，就必須專注於眼前的工作，持續累積微小的成果與績效。 這點比想像中來得更重要。此外，藉由重複同樣行為來連結腦內突觸（神經節），能將行為本身變成習慣，因此，在挑戰任何事物時，就算無法即刻達成，持續不懈依舊很重要。不妨克制想要及早達成目標的急迫，試著開始為每天的每項工作設定「時間壓力」。
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