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‧提案準備「2個選項」‧清楚了解「目的」再行動‧「一張資料」只傳達「一個訊息」‧「請給我1分鐘時間」的前置效果
譯 者 作 品
‧40歲起，簡單過生活 ‧獵才公司老闆真心告白：30歲後如何成功跳槽？70個關鍵訣竅助你實現高薪高階的理想職涯！ ‧與失智老媽住一起：一場長期照護實況轉播 ‧宅在家，多自在：從今天起，過簡單的自在生活 ‧思秋期：逆齡抗老不生病，迎接幸福晚年的60個身心保養術 ‧想讓你看見的100個便當 ‧無法創新，是因為你不會發揮潛力：觀察力+質問力+混搭力，用對三大能力，創造工作的最大值 ‧營養科學博士教你瘦
心理勵志
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類別： 心理‧勵志‧占星>心理勵志 叢書系列：觀成長 作者：松尾昭仁 譯者：林美琪 出版社：時報文化 出版日期：2016年03月18日 定價：260 元 售價：205 元(約79折) 開本：25開／平裝／216頁 ISBN：9789571365527
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【提案準備「2個選項」｜清楚了解「目的」再行動｜「一張資料」只傳達「一個訊息」｜「請給我1分鐘時間」的前置效果】
▼ 「一張資料」只傳達「一個訊息」
不管是開會、向客戶簡報或向上司提案，工作上不少場合都是必須爭取對方的認同。但對方並不會如我們所願地仔細聆聽，也不會認真閱讀資料。若要對方聆聽和閱讀，你必須自己多下一點工夫。那麼，進行提案時，可以下怎樣的工夫呢？提案時，一般都是用PowerPoint製作簡報資料。此時，如果你看了自己製作的資料，自信十足地認為：「我想表達的內容全都寫在這裡了！」那麼這份資料是失敗的。為什麼呢？因為發言的人把內容寫得越詳盡，對方就越不想聽、不想看。他們會認為：「現在不聽也沒關係，之後再看資料就行了。」資料準備得越周到詳盡，反而越會削減對方想聽的欲望。而且，如果資料上都寫得清清楚楚了，實際的提案會變成什麼狀況？請試想一下。把資料內容全都讀過一遍就完了。不僅對發言的人，對聽眾也一樣，「與其聽，不如讀資料」，那場提案就變得窮極無聊。那麼，你製作資料所花費的時間可說是完全浪費掉了。不然，該怎麼做呢？資料上只寫出能引起對方興趣的內容即可。使用PowerPoint製作簡報時，基本上一張簡報只放一個訊息。一張簡報所給予的思考時間，以一分鐘為鐵則。內容最好是能讓人產生意外的連想，也不妨放進可以佐證說法的圖表。當然，重要的關鍵字一定要寫上去，可能的話，能寫出令人印象深刻的標語則效果更佳。與其用「以目標客群女高中生為主的意向分析」這個標題，然後羅列分析結果於後，不如直接給一個簡明的訊息，例如：「女高中生竟然邁向歐吉桑化！」這樣更能引人注目吧。換句話說，提案的要訣是先用資料引發興趣，再以口頭說明詳細內容。這樣一來，就必須分開準備說明的資料以及給對方閱讀的資料。或許多費了一番工夫，但所花的時間不會浪費，絕對值回票價。順帶一提，我在講座上並不會積極準備資料，真的很重要的關鍵字才會寫在白板上。在講解時不太使用白板的人，一旦開始寫白板，聽者就會認為「這肯定是非常重要的訊息」。提案資料也一樣。如果寫得鉅細靡遺，重點反而容易模糊。為避免無法聚焦，應該只將真正重要的關鍵點彙整出來，給對方一份簡潔又容易理解的資料。