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【前言】

作 者 作 品

原子時間行動計畫筆記本
原子時間+行動計畫筆記本(2本套裝組合)

心理勵志

【類別最新出版】
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原子時間:奇蹟的晚間4小時,改變人生、收入翻倍,社畜獸醫的時間管理實證(WW01054)

類別: 心理‧勵志‧占星>心理勵志
叢書系列:寫樂文化
作者:柳韓彬
出版社:寫樂文化
出版日期:2021年07月30日
定價:330 元
售價:261 元(約79折)
開本:25開/平裝/256頁
ISBN:9789869899697

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【前言】



  【前言】

從晚上六點開啟,改變人生的奇蹟4小時

人生不是逝去,是填滿。

我們不是徒然度過一天又一天,

是用所擁有的去填滿。 ──約翰.拉斯金(John Ruskin) 當我還是學生的時候,常夢想著能像上班族一樣,下班後去運動、進修,然後用一杯啤酒痛快的結束一天。可是等到我真的當了上班族,要善盡本分的莫大責任感壓在身上,體力消耗、精神耗損全然超乎我的想像。上班剛滿一年時,所有前輩的視線似乎都聚焦在我身上,在連大口呼吸彷彿都會被責怪的壓迫感之中,我好不容易撐過九個小時才得以下班。回到家連吃晚餐的力氣都沒有,像廢人一樣躺著躺著就睡著了。感覺才剛闔上眼睛沒多久,又被尖銳的鬧鐘聲吵醒,於是眼角泛淚起身,匆匆忙忙準備好再度趕出門通勤。 就這樣,重複上班下班的生活又過了一個月,我壓根變成工作機器,頓時察覺到這很不對勁,就像迷失了自己。我開始有種感覺,迫切渴求不是以「上班族的身分」,而是用真正像我自己的樣子過生活。但是我不能馬上辭職不幹,因此,我開始想要把下班後的時間變成有意義的時光。 從KTV和書局閒逛開始 但是當全身的精氣神已被白天的工作消耗殆盡,回到家要再試著做些什麼,光是用想的就很累人。 我想向自己證明,下班之後總還是能夠做些什麼──無論什麼都好。於是我開始下班後不直接回家。起初只是一個人去投幣式KTV唱個幾首歌再回家。也許別人看我這行為會覺得很滑稽,好像刻意在勉強自己去做這些有的沒的。令人訝異的是,雖然只是一天中極短暫的時光,我開始感覺身體漸漸放鬆起來,也產生了勇氣──那是一種覺得下班之後,自己應該可以再多做點什麼的勇氣。 接下來,我每天都走進下班會經過的書局裡晃晃。對我而言,這是第一次比較正式的下班計畫,就算只是讀十五分鐘左右的書,或快速瀏覽文具用品再回家,也能覺得這一天不同以往,有一種莫名的充實感,會讓我心情變得很好。再後來,我開始買書,並在咖啡店讀個一小時左右,可以看閒書,或甚至也可以找和工作相關的資料來讀。 動物總是有適應身處環境的本能,就這樣,我逐漸習慣將下班後的時間投資在喜歡的事情和自我充實上,直到現在,我已經能夠完全掌握上班以外的絕大部分時間,下班的時間,就是我的。 剛好大學時期和我一起參加話劇表演的劇團代表,問我有沒有興趣表演,在他的提議下,在那一年年底我加入了劇團表演。我一下班就去劇團練習室練習到十點才回家,反覆過著這樣的生活大約兩個月。為期十天的表演圓滿結束之後,我產生了自信心,下班後無論什麼事我都可以做得到。從那時候開始,晚間時光完完全全變成了屬於我自己的時間。 下班後,是我的第二人生 下班之後的4小時,看似短暫,對我來說卻是重新再過一次嶄新的一天。 以前吃飽飽後就腦袋發昏,癱在床上滑手機直到昏睡著等下一個明天來臨,後來,這4小時我開始用來後製影片,上傳到YouTube,開始加入可以提升工作能力的論壇,或研究論文資料、或只是單純的閱讀。甚至,最近我對手語產生興趣,也開始上手語課了。 每天睡前,我會仔細看一下我的功能性記事本,上面有每小時的記錄,可以檢視當天哪些時段的專注力最高、最適合做哪些事,以及在哪些時段和哪些事情上,我浪費了時間。 同時,我也會上我經營的線上「每天寫功能性記事本社團」,在聊天室裡貼出當天的計畫,和網友互相討論、一起打氣。直到晚上十一點,我就準備睡覺,為隔天做準備。 這就是我的晚間例行計畫。 我想做也能做的事情很多,除了獸醫,除了當Youtuber,我還是演員,有時是線上課程講師。當然了,有時候為了製作影片、話劇表演或開課,例行計畫表會出現一些變化,但多半只是讓時間排程變得稍微緊密一些,原有的行程並沒有被忽略。因此當這些臨時性的企劃告一個段落,我的晚間時光仍然被「我想要做的事」填滿。

很多人說不知道下班後要特別做點什麼,即使是準時下班、可以較早回家的日子,也跟加班沒什麼兩樣,精神呆滯放空,任憑時間流逝,早點睡覺得可惜,想做點什麼事又覺得好累啊好有負擔感,結果只是滑滑YouTube、追劇,然後昏昏沉沉的睡著,這樣的人應該不在少數吧!這本書正是為了這些人們而寫的。 晚間時光有多好用?既是讓人生加倍拉長的機會,也是為了賺錢必須工作之餘,在自己真正喜歡的事情上付出努力的時間。所謂工作與生活平衡,並不是一直躺在床上看YouTube和Netflix 就叫做平衡,如果希望擁有更充實、甚至有實質收益的生活,我建議你把我的時間管理訣竅全部偷學起來,因為我過得比誰都更充實。 PART 1 改變之前,先問自己四個問題! 許多人認為平日是「上班日」,周末是「不上班日」。然而到了引頸期盼的周末,也沒有做什麼特別的事。「放假我要幹嘛幹嘛,也要幹嘛幹嘛!」就像信誓旦旦的學生,等到假期都快結束了,才感嘆浪費時間。 我決定不要把時間胡亂綁在一起,也不左顧右盼回顧時間,而是專注在每個當下,把細碎如原子的時間碎片找出來,再將每個當下串連起來。如果把平日裡的24小時拆開來看,在公司的時間包含休息,大概九個多小時,假設每天睡七小時,不工作的時間也還有八小時。扣掉通勤時間,每天至少有五到六小時是不工作的。當然還要扣掉處理雜七雜八事情的時間,最後每天至少還有三到四小時。這時間絕對不算短,起碼花在等待周末絕對是一種浪費。 晚間能做更多事,且不需太多自制力 我一開始也是習慣把「想做的事」集中等到周末才進行。例如我在周末後製要上傳到YouTube的影片,如果周末有其他事情,才會改在平日晚上進行,結果,我發現了有趣的事情: 如果是平日晚上,我只要花一個半小時左右編輯影片,連兩個晚上可以完成,計算起來,剪成一支完整的影片需要大約三小時,四天可以完成兩支。但是如果是周末,一整天下來我能製作出兩支影片的次數卻少之又少,不用十個指頭就可以算完,反倒需要花上四或五小時、拖好久好不容易才能完成一支影片──咦,難道平日和周末時間,真的走得不一樣嗎? 據說任何事情想要專心完成的話,需要長而連續的時間。這樣的說法沒錯。因為從開始做事,加速進度,到呈現投入狀態為止需要一定的時間,但這段連續的專注時間只要三小時就夠;超過三小時之後,即使是同一件事,要維持專注力絕對不容易。我又尤其是那種專注力短而散漫的類型,三小時對我來說已經夠長了。 當你認為時間綽綽有餘時,效率會降低,擁有很多自由時間反而需要更高的自制力。這時幫自己設截止期限就是很好的推動力,當利用平日晚上做事時,上床時間就是很明確的期限。例如我最晚十二點前一定會上床睡覺,只要訂好睡前必須完成的工作份量,我就能非常專心趕在睡前努力達標。相反的,在周末早晨開始做事時,心裡會覺得反正悠閒充裕、到晚上前還有大把時間,因而覺得那就慢慢來吧、不需要趕著做,效率自然有落差。 下班後的時間絕對不算短。假設下班後利用兩小時投資副業好了,兩小時乘以五天,每周就有十小時。假設在周末進行副業,大概周六要花五小時,周日要花五小時才夠。看起來沒什麼,其實這樣一來,包括平日在內,實際上等於一連七天完全都沒有休息呢!投入副業是好事,但為了副業,沒有周末的生活不覺得太殘酷了嗎?所以放掉周末,學習運用晚上的時間吧! 多做點「有的沒的」,人生才有趣。 公司是「工作的地方」,家是「休息的地方」,早晨是「準備上班的時間」,晚上是「下班後休息的時間」,如果從這些迷思中跳脫出來,下班後真的不做點事情嗎?反而說不過去吧!回到家只想躺平休息的人,看到下班後還認真做事情的人會說「體力真好」,但是請相信我,別人交代的事情和自己喜歡而做的事情,費心費神的程度是不同的。

當我開始實踐4小時的晚間計畫後,我漸漸領悟到下班後用自己喜歡的事情把時間填得滿滿的,並不會耗盡能量,反而能充電回填活力。 只要有活著的基本體力,你就不用擔心體力好不好,晚間計畫和體力充足沒有絕對性的關聯,問題只是在於能不能適應。只有一開始在改變習慣的過程可能會有點累,等身體適應、找到節奏,就會感覺輕鬆起來。 要不要試著跨越那道牆呢?找出自己喜歡的事然後去做,看見比昨天更進步的自己,會讓自己更加充滿活力。 建立晚間計畫之前,先想想自己在工作之外做什麼事會感到快樂,有什麼能力是無法發揮在工作上的,以及自己想做哪些「有的沒的」吧! PART 4建立高效的晚間計畫(上):創造時間自由! 小時候覺得按表操課很令人鬱悶, 有時甚至感覺像上了腳鐐一樣。 但是現在我照自己的喜好自己安排行程, 不再浪費時間煩惱要做什麼, 按照計畫,聰明而恰當的去填滿時間。 這是我每天隨心所欲的日常, 如今不但不會覺得被綁死,反而樂在其中。 尋找散落的時間碎片 不管是富翁還是魯蛇,每一天都是24小時,就像不能升級的硬碟一樣。有的人為了「搶時間」,可能乾脆晚睡一點或刻意早起,但我並不建議縮短睡眠時間去增加你可使用的時間容量。因為犧牲睡眠只是一種自我消耗,不是長久之計。 仔細觀察那些老把「我好忙好忙」掛在嘴巴上的人,會發現他們的日常生活中有很多時間都被浪費在無關緊要的事情上。整頓自己的日常、重新思考使用時間的方式,就像整理電腦檔案,如果沒有養成習慣當然很不容易。 為什麼一般人老是覺得時間不夠用?第一,因為無意識的放任時間流逝。由於時間不具物理形態,無法伸手緊握,但是依然有「緊緊把握」時間的方法。 首先須了解時間的特性。如果意識時間的存在,緊盯著時間,時間就會過得緩;如果遺忘時間的存在,就會稍縱即逝。世界上有三種情況是人們覺得時間過得最緩慢的時候,等待泡麵泡好時、做平板式支撐時、等待退伍時。為什麼呢?如同前述,因為你每一分每一秒都持續在「注視著」時間。同理,如果遺忘時間的存在,它就會過得很快。你很難在百貨公司或購物中心裡看到大時鐘,為什麼?就是為了讓顧客們遺忘時間,不知不覺中停留得更久。 覺得時間不夠用的第二個原因是:生活中各種無關緊要的事情讓你的時間流入黑洞。一天當中必須做、或真正想做的有價值的事,其實沒有你想像中的占時間。和朋友們互傳訊息瞎聊的時間,點擊熱門關鍵字瀏覽內容的時間,習慣性滑滑網路社群,這些加總起來花費的時間絕對比想像的多。 要克服莫名其妙就浪費時間的問題,最簡單的原則就是每隔30分鐘或一小時就檢視自己做了什麼,以回顧的方式能明確掌握自己如何使用時間。以下會再詳細述說。 意識時間,不是一直盯著時鐘 有的人到了下班時間工作還做不完,必須把工作帶回家,也有的人在上班時間內就能有效率的

完成工作,回到家只享受悠閒時光,兩者的差異是什麼?如果單純的想,可能認為是專注力的差別,但就像前面提到,「是否意識」時間也是重要的一環。但意思並不是要你一整天一直盯著時鐘看。而是你必須在腦中有張虛擬時刻表:現在是幾點?開始做這件事已經過了幾小時?現在自己手頭上正在做什麼事情?這些都應該要知道。很簡單,因為發呆的瞬間,時間會過得特別快,因此必須時時回頭去意識時間「怎麼過」。 不去意識時間、只任憑它流逝的人,就好像把時間丟入無底洞。想要知道到底時間從哪裡溜走了,必須利用功能性記事本(或時間軸計畫表),幫助自己找出時間溜走的空隙,修補破洞,這也是我一直在運用的管理時間的關鍵習慣。 問題不在追劇,在於你有沒有充電 下定決心管理時間之後,會以為需要強迫自己用具生產效益的事情去填滿時間,也容易誤以為很會管理時間的人,是一刻不停歇地工作、學習和自我充實的人。尤其寫功能性記事本時更加重了這種壓迫感。覺得自己應該要在計畫表上把每小時做完的事一字不漏寫下來,但不知為何總不太願意寫下「休息」、「追劇」等。 但是,我所認為的時間管理,並不是把所有時間都花在「具有產能的事情」上。 我成立了一個線上「每天寫功能性記事本」的社團。我們會分享自己的時間清單,也就是把一天所做的事情分為5~6種範疇,其中很多會員們感到混亂的就是休息和浪費時間的部分。這兩者的共同點是沒有創造產能。原本休息應該對人們來說是正面意義,但對不想浪費一絲一毫的時間的人來說,如果沒有搞清楚卻很容易變成負面壓力,是休息還是浪費?兩者經常難以分辨。 有些會員發現,最簡單的觀察原則就是:只要有你有充電的感覺,就是休息;如果休息過後覺得心情很差,就是浪費時間。當他們在體力和精神上到達極限時,就把放空時間視為休息。 雖然這題沒有標準答案,會出現各式各樣的看法,但大多數的會員都認同,如果是毫無計畫、毫無頭緒讓時間流逝才是浪費時間。如果能清楚掌握自己工作、學習、運動之間的空檔的休息,就是正面的充電而不是虛度光陰。 切記,管理時間最大的敵人並不是休息時間,而是既無法好好休息,也無法好好工作! 上網做功課?可能正在浪費生命! 另一種典型的浪費時間是在網路上閒晃。 乍看之下,手機成癮和網路閒晃很類似,但最大的差異是,很多人誤以為網路閒晃是「為了做之後的產能做準備」。 簡單來說,開始做運動之前,不斷上網瀏覽運動服裝,搜尋做什麼運動才不會讓肩膀變得太壯;看一看過程中剛好逛到減重食品,於是卯起來看部落客介紹,後來乾脆把YouTube的介紹影片全部看過一次。 這種行為,當然就會讓人毫無節制陷溺在網路的汪洋中。 像這樣想到什麼就查什麼,一兩個小時莫名其妙就過去了。在這種網路導致人分心、以致無止盡的網路閒晃,其實根本無法獲得真正有幫助的良性資訊。我常建議網友,與其在網路上找尋資訊,不如起而行更快。例如要健身?比起花好多好多時間在網路做功課,更快速的方法是加入一家健身房,詢問健身教練有關運動的知識才知道適不適合自己。想換髮型時,與其在網路上花幾小時瀏覽名人的照片和髮型,不如去髮廊請設計師根據自己的髮長和臉型,推薦幾種不同造型來得更有效率。 以準備當作藉口而浪費的時間實在太多了!我為此痛下決心,想到的對策就是訂出「煩惱的時間死線」。當時間受到限制時,就不會隨著雜亂無章的思緒蒐集資訊,只會用來查詢真正急用的資訊。值得謹記的是,執行時需用到的資訊比你想像的少。只要基本少量的資訊,就可以開始進行任何事情。 ────────────────────────── 晚間4小時怎麼用:訂時間軸計畫表

我們要找出在什麼時間區段內做哪些事情最有效率,因此在寫記事本的同時,別忘了也要標注當時的專注力程度。我觀察我的記事本之後得到的結論是,上午時間是我體力的高峰,用來做勞力的事情效果很好,晚上的時候做創造力的事情最順利。所以我早上(上班前)用來運動,而剪輯影片和寫作則安排在晚上。就像這樣,找出適合自己的節奏,有計畫性的設定各時間區段的目標,最後養成習慣。 STEP 1:盤點你的空白時間 先把一天中自己能運用的空閒時間全部記錄下來,你必須清點「真正」擁有的空白片段有哪些。例如我的上班時間是10點,比別人晚一些,因此可以利用的時間是早晨2小時左右,和下班後3~4小時。不少人的上班時間是9點,但公司遠近不同,空閒時間也會不同,如果通勤時間長,那就放掉早上,只利用晚上時間也綽綽有餘。 有一個關鍵點要注意:必須固定抽出的時間也要全部記下來,再從空閒時間中扣除。例如,下班後吃晚餐的時間、帶寵物散步的時間等例行公事。扣掉固定行程之後,剩下來的才算是單純的自由時間。要特別列出這些例行公事,是為了在全力以赴做想做的事時,不至於錯過生活中最根本最重要的事情,因為這些時間是不能省略的──陪狗狗散步、跟家人說話、做簡單家事等等,這些日常之事對人生而言亦是「重要的小事」。無論是發展第二專長或開啟其他副業,許多人忙東忙西拚命向前衝,卻忽略了那些真正重要的事和重要的人們,它們才是生活的基石。這也是我的切身之痛,是我從自己的生命經驗當中所體會出的關鍵。 STEP 2:了解時間成本和必須投入的專注度 在擬定事前計畫時,不免要設想做一件事情的時間成本,此時必須評估兩點:具體要花多少時間,以及投入多高的專注力程度。特別是計畫中如果有某項事情必須持續數天,或是每周必須做兩三次以上,就更要訂出每天要預留多少小時給這件事。只在腦子裡想像花費的時間,和實際結果會有很大的差異。我們常心想「這點小事只要一小時就夠了吧?」但真正做起來沒那麼容易,總會有各種原因耽擱了過程,往往得花上兩倍以上的時間才做完!所以才需要填寫事後記錄表單,因為按照時間區段記下所有做過的事情,時間節點和過程被文字化、視覺化了,就有助於精算做每一件事的時間成本。 如果是初次嘗試的事,建議先比預估多排1.5倍的時間。預定的時間可以有彈性,在執行的過程中一邊修正即可。 STEP 3:製作晚間時間表 再來就是要製作適合自己的晚間計畫時間表了。如同大學生的課堂時間表,只要以格狀方式排列就可以了。 同樣的,真正執行起來,一定會發現和預估有很大的出入,可能是某件事情比你想像的更麻煩、要花更久的時間,也可能是某件事情根本不適合安排在晚間進行,做起來反而更累人……因此執行時可以根據需要,適當修正時間表。 很多人問我,一直修正時間表,是不是代表一開始訂的計畫很失敗?但絕非如此。把改時間表想成策略性修正吧!就像打草稿一樣,大略抓個方向輪廓,在執行的同時保持滾動式調整,直到找到最能滿足你的生活節奏。

 
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