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前言
當你大吼一聲,人們會跳得多高?
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作者:羅伯‧洛蘭德‧史密斯
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譯者:莊安祺
出版社:時報文化
出版日期:2015年05月15日
定價:300 元
售價:237 元(約79折)
開本:25開/平裝/240頁
ISBN:9789571362564

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前言當你大吼一聲,人們會跳得多高?應該養多少冗員?



  前言

「沒有一種策略在與敵人接觸後還能存活。」我在倫敦主持英國國防部高層的討論時,頭一次聽到這句諺語。由於策略是來自於預測,基本上是虛構之作,因此無法對抗戰爭的現實。

企業策略也和軍事策略一樣不堪一擊,即使策略本身是分析的典範,依舊不可能說明在激烈的商業競爭中所發生的一切。為什麼?因為策略預設的前提是企業和它所假想的一樣理性,不幸地,實際情況往往沒有這麼單純。策略之所以不能天衣無縫地執行,正是因為現實這個最大的阻礙,也就是本書要討論的主題。

讀者可能會以為,這個問題最明顯的答案,就是讓策略盡量符合現實,但該怎麼做?

基本上你得超越典型的策略問題,比如「我們的收益目標是什麼?」或者「我們的市場主張是什麼?」這些問題很典型,很容易就會被「敵人」──競爭對手複製。導致大部分的策略其實都是一小部分主題的變化──成長、減資、多元化、整合、專注,市場上也擠滿了追求類似目標的公司,但為何有些公司搖搖欲墜,有些卻欣欣向榮?這顯示造成差別的可能不是這些策略,它們無法解釋這麼多的變異。如果把整體經濟的因素放在一旁,就會發現企業失敗的真正原因在於耗盡了精力、不相信自己的產品、領導人太過自大而不聽忠告、把顧客當作傻瓜,或者企業內部分崩離析等。而這正是理性的「策略」無法顧及的現實。

本書的目的就是要仔細檢視這些現實,讓任何組織領導人都能做好面對現實的準備。為了讓讀者便於實際運用,本書將以問答的方式來探索這些問題。

這些真實而直接的提問,能直逼企業生存的核心,找出大部分策略未能找出的問題,而這些問題可以被處理、解決。相反地,如果找不出這些問題,它們就會繼續滋長,造成災難性的後果。如果不問這些問題,就等於是手無寸鐵,毫無武裝。

比如我記得一家如今已經不復存在的法律事務所,原本是「以高昂費用向一流客戶提供一流服務」著稱,但每年都誓言要轉變為針對普羅大眾提供薄利多銷的交易服務。他們的「策略」是成長,但卻不知道該用什麼方法去達到這個目的。這些年來,他們一直努力朝新的模式發展,但每一次的推進,就會有合夥人離開。他們確實想要成長,卻從沒有提出代表成長的關鍵問題:「我們想要改變嗎?」答案應該是否定的,他們喜歡原本的優雅作風,難怪會慢慢衰亡。

我所做的,就是把由我擔任董事會和高層主管團隊顧問經驗中,最能廣泛運用的問題收集起來(不用說,我已經改變了案例中組織和個人的身份,以保護他們的機密)。這些問題都是針對策略無法企及的現實。我在哲學方面的背景(我二十多歲時曾是牛津大學的研究員)告訴我,問一個好問題比回答許多壞問題更能發人深省。

書中的每一章節都提供了幫助你改變作法的實際建議,但也可以將它視為啟發你思考的課題。企業經營的重點在於實作,但最好的實作必定是基於最佳的思考。


Question 10  多少才足夠?


很多人都知道維京集團的總裁理查德.布蘭森(Richard Branson)當初是靠著在電話亭賣獨立搖滾唱片起家,他這位小型新創公司的創業家,準備與巨人一搏,就像一個小大衛對上很多哥利亞。並且在獲勝之後,成了英國國寶,受女王封為騎士。

然而此事有較少人談到的陰暗面,那就是在他發揮了如神童般的才華之後,他的維京帝國也成長到如當年他推翻的那些企業一樣巨大。他的帝國版圖包括獲利豐碩的大型航空公司和鐵路公司,讓他這位創辦之父有錢到可以大手筆買下加勒比海的島嶼。他不只向壟斷且造成不公的大企業挑戰,以打開市場──彷彿他是一位留著鬍子、老是穿著毛衣的社會資本主義者。不,不只如此!布蘭森還想成為新巨人,所有反壟斷的遊說陳情,都是為了讓他更容易達成目標──他向壟斷挑戰,好讓自己成為壟斷者之一,亦即大衛也變成了哥利亞。

我不加修飾地勾勒出這幅畫,和大家所認識的布蘭森截然不同,為的就是要指出一家企業要擁有多少才足夠。很少有領導人會問這個問題,造成的結果就是他們的策略往往成了成長的欲望,一心指望今年要比去年好。乍看之下,雖然布蘭森的的雄心也同樣在追求成長,但這成長其實有個相當重要,卻很容易錯過的上限。對布蘭森而言,所謂的足夠,就是要取代,而且最好能篡奪各種市場的主宰地位。他的方法就是透過一連串刺殺巨人的行動,讓自己能夠得到他們的地位,讓自己也變成哥利亞。達成目標後,這個轉世的大衛就再找個新市場──由婚紗禮服到葡萄酒,什麼都好,直到他又再次變成哥利亞。以此類推。

布蘭森的例子點出了比無止盡的索求這種不可能被滿足的作法之外,更奇特而強烈的事物,就像我曾為某位英國貴族所作的小小諮詢一樣。他是一位可以追溯數世紀傳承的繼承者,他最誠摯的雄心就是要維持他所繼承的莊園──富麗堂皇的豪宅、土地,當地的城鎮及房屋、藝術品、投資等等,只要這一切傳承和資產在他死後能繼續維持。對他而言,就以足夠。而同樣地,這個足夠的上限也很特別、強烈──且非常個人。

不過新貴騎士和舊世界富有的爵爺都不是常態,如果你不是那麼匪夷所思的企業,又該怎麼做才好?假如你經營的是建築師事務所、貨運公司、紡織廠,或者連鎖餐廳又該如何?很少人會問要多少才足夠這個問題,尤其在規劃策略時更是如此。相反地,他們會設定財務目標,而且在設定時,很少問為什麼,往往是基於在現有市場狀況下,以現有資源可以達到的最佳目標。當然,人人都喜歡有更多的錢,但光是這種野心並不能提供決策時所需要的犀利敏銳。想想看,如果在訂定策略時,頭一個問題是:「賺多少才夠?」那麼思考的方向會變得多清楚,這個問題能夠使你的心思專注,產生讓人振奮的真實感。

不過偶爾也會發生另一種狀況,且結果會教人瞠目結舌。我曾想為一家歐洲銀行提供諮詢(但並未成功),這家銀行因顧客服務表現不佳遭受詬病,報紙毫不留情地報導了他們的紀錄。我天真地以為這家銀行必定會想要旋乾轉坤,讓顧客知道他們的服務有多好,然而他們要的卻只是在顧客滿意的數字上略有改進,阻止惡名繼續散布即可。這顯示的訊息是:「讓我們表現普通就可以了。」那對他們來說就足夠了。

這樣的策略實在不怎麼高明,但至少他們很坦白。更不用說他們更重現實而非策略,讓我不得不背書。只要提供一般水準的顧客服務就夠了,多做的成本太昂貴了─電話客服中心嚴格規範處理顧客問題的分鐘數必須增加;網路服務需要大刀闊斧改頭換面才能讓顧客方便使用。他們原本就重量不重質,因此沒有準備要把已經很少的利潤再花在這類昂貴的改進升級上。在顧客服務只要「正好足夠」讓媒體不再如影隨形地跟在他們後面囉嗦,且整體而言確定還有收益即可。或許把顧客服務當成萬靈丹的人可以由這裡學到一個教訓:這家公司的大批顧客為他們的服務只花了一點錢,所以得到的服務不多不少就正好符合原本所支付的價格,何必做比顧客支付的價格更多的服務呢?

我先前為另一家金融服務公司所做的一個計劃,也給我類似的感受。計劃的主旨是要減少組織層級,因為公司裡有太多高階主管,太多重複的職務,使得層級之間的差異過小。我和同事設計了我們認為非常漂亮的解決方案,可以確保各個職務與上下層級之間都有合理的間距,且管理權限也不會過度狹隘,要是他們接納我們的建議,就能節省大筆的金錢。但他們沒有,我的揣測是因為他們的錢很多,不差那麼一點,他們有過多高階主管且都坐領高薪,而銀行就是付得起這樣的薪水。減少組織層級毫無必要。對他們而言,足夠真的就是足夠。

總而言之,「多少才足夠?」這個問題橫跨在策略綺想和現實真相之間,它能為勃勃雄心打出真正的分數,而不像典型的策略問題「我們想要多少?」這個問題的答案太多太廣,難以發揮用處。「多少才足夠?」能夠真正掌握企業和個人期望,促使企業思索要花多少時間才能得到足夠的結果,也能迫使個人考量自己的財務需要。