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管理要像一部好電影(DH0162)──靈活創造企業競爭力

類別: 行銷‧趨勢‧理財>管理領導
叢書系列:BIG系列
作者:劉順仁
出版社:時報文化
出版日期:2006年06月05日
定價:300 元
售價:237 元(約79折)
開本:25開/平裝/300頁
ISBN:9789571344836

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  自序

善用管會智慧,追求永續成長

1969年,英特爾(Intel)前總裁葛洛夫(Andy Grove)在他的筆記本上,黏貼了一篇叫做〈激勵願景〉的評論:「任何一個導演都必須掌控恐怖的複雜性。他必須熟悉音效與鏡頭的運用,哄騙大牌明星乖乖聽話,並讓參與的藝術工作者服氣。但,一個大導演還必須要有願景與能力,把這些變成一部激勵人心的完整作品!」年輕的葛洛夫大受感動,他在這篇短文上寫下幾個大字:「這就是我夢想的工作」。葛洛夫最後並沒有成為導演,但他所領導的英特爾,足以贏得好幾座「最佳經營績效獎。」

管理要像一部好電影,經理人拍它,投資人看它。拍電影的精華,在看不到的細節處;經理人的爆發力,累積於崇本務實的深耕中。看電影的享受,是它持續延燒的感動;投資人的滿足,則是財富長期的增長。前作《財報就像一本故事書》協助讀者解析代表企業經營成果的各種財報數字,是企業追求競爭力的「外功」。《管理要像一部好電影》則邀請您修練經理人創造企業價值的心法及招式,是企業追求競爭力的「內功」。這套內功奠基於管理會計學,它的三大要素是成本、創新、聯結。

成本,是競爭成敗的關鍵因素

被喻為「台灣壓克力之父」的許文龍,在1953以200萬元創立了奇美集團。在奇美創業的早期歷史中,有一段「許文龍大戰謝水龍」的精彩故事。

謝水龍是個富商,霸氣十足,慣用削價競爭,逼退敵手。而一旦對手退出市場後,謝水龍立刻調漲三倍價錢,賺取暴利。早期的壓克力市場,在許文龍的苦心經營下,短時間就打開知名度,但也引起謝水龍的覬覦。許文龍明白他沒有削價硬拼的本錢,思索一番之後,他找到了謝水龍的罩門。

謝水龍的工廠生產方式落伍,一天僅能生產壓克力板二十片左右。而且為了省事,謝水龍是以「論重量」的方式來賣壓克力板 ,忽略了「薄板耗工,厚板省工」的基本道理。五片一厘米與一片五厘米,對謝水龍的工廠而言,都賣同一種價錢。但實際上,薄板人工成本較厚板高出許多,良率也較低。許文龍謀定而後動,決定堅持不降價,甚至故意提高薄板價格,將薄板客戶全數推給謝水龍。結果謝水龍薄板做得愈多虧得愈多,而工廠趕貨的結果,造成品質日益低落。三個月後,當初倒向謝水龍的大客戶紛紛回頭找奇美進貨,而謝水龍也因為不堪虧損,退出壓克力市場。

這是台灣企業早期成本管理實務中,最經典的一場戰役。殺價競爭是市場中最常用的手段,卻是競爭策略中最粗淺的手法。許文龍利用壓克力產業的成本特性、掌握產品的實際成本,成功因應對手的削價競爭策略,乃經典之役。透徹的瞭解成本、活用成本,是管理會計的入門工夫。

創新,常滋生於挫折與沉悶處

1985年8月21日,筆者抵達美國賓州西部大城匹茲堡,開始博士生生活。第一眼看到這個世界鋼都,實在很失望。由機場到學校,散佈著許多廢棄工廠,建築物大都被煤煙燻得黝黑骯髒。當地人感嘆的說,鋼鐵業已經被日、韓兩國擊潰,流失了90%的工作機會,匹茲堡變成一個衰敗的城市。後來,我到費城的賓州大學拜訪朋友。他不斷叮嚀我要提高警覺:不久前,一位香港籍博士生,被誤以為是日本人,在校園裏被兩個失業的汽車工人,用球棒活活打死。1980年代,日本車大肆攻佔美國市場,造成底特律三大汽車廠大量裁員。這個血腥事件,顯示美國工人階層的挫折感與憤怒。

在書中,讀者會發現美國的鋼鐵及汽車業,都曾是重要管理思維和技術的搖籃。但是當他們停止學習、成長,競爭力很快就會衰敗。然而在最悲觀的時候,匹茲堡周遭企業在動力設備、電腦軟體設計、金屬處理等新興業務上,開始悄悄滋長,目前已茁壯成重要的產業聚落。原來,只要你不放棄,創新的力量,常源自於挫折與沈悶處。而營造可以激勵創新的誘因與機制,是管理會計的進階工夫。

人才,除了競爭更要聯結

1930年代,美國在加州以科學方法生產葡萄酒,對抗歐洲的舊勢力。業者認為美國土地廣大是歐洲所沒有的競爭優勢,於是大力提倡"8 × 12"的栽種法(每株間隔12英呎,每行間隔8英呎),給葡萄樹比競爭對手更寬鬆的生長環境。然而他們發現雖然葡萄產量大增,但品質不佳,只能釀次等酒。想進軍高級酒市場的酒商,只好回歸頂級法國酒莊傳統"4 × 4" 密集式的栽種法,因為優質葡萄在成長的過程中,必須彼此競爭陽光與養分。競爭帶來卓越的品質,葡萄如此,人才的養成也不例外。

在競爭過程中淬練出來的人才,形成企業競爭力的基礎。但企業整體戰力的發揮,必須做到「聚焦聯結」。聚焦是找到一個可以創造獨特價值的著力點,聯結則是善用管理機制,協同每個人、每個部門的努力。以「聚焦聯結」來創造企業競爭力,是集管理會計武功的大成。

看到數字背後的青山

透過本書,讀者會發現管理會計數字背後還有一大片青山。

(1) 數字背後有思考方法:管理會計不只是產生數字的過程,它也代表管理的重要思考方法。例如,凡事要求衡量(measurement):19世紀英國的大物理學家凱文爵士說得好「衡量是學習的開始,衡量培養精確的思考習慣。」凡事要求解析:在財報上,我們看到高度加總的數字(如營收)。但要了解數字背後更深層的意義,我們必須不斷的分析其細節(營收的顧客別、產品別、地區別等)。

(2) 數字背後有創新精神:哈佛商學院曾對高階主管做過問卷,詢問他們哪一項組織功能最不需要創新,大約有80%左右的人回答「會計」,會計的刻板印象由此可見。但近20年來,管理會計學屢出新招,例如作業基礎成本制與平衡計分卡等工具,都具有高度的創新精神,並對實務界產生重大影響。

(3) 數字背後有精采人物:數字背後,有一股來自於經理人無形的精神力量。不論是壓克力之父許文龍或鋼鐵大王卡內基、汽車大王福特,本書希望透過學習管理會計,讓讀者接觸這些精采人物的熱情與紀律。

本書架構

這本書彙集10年以來筆者教授台大EMBA「管理會計學」的精華,除了介紹管會的觀念和技術外,筆者還希望能夠為讀者帶來像看電影一般的閱讀享受。

全書共分成三篇。第一篇是「心法篇」,包括第一章及第二章,以介紹管理會計背後的理念為主。第一章要求個人與企業面對一個最基本的問題-找到自我的"獨特價值命題"(unique value proposition)。第二章以古埃及建構金字塔為師,強調企業必須以分享來創造凝聚力,分享的範圍包括企業的願景、價值,以及構成管理體系的四大支柱-策略、資訊系統、誘因機制、決策權分配。

第二篇是「招式篇」,包括第三章到第十一章。筆者提出一個「企業成功金字塔」,而管理會計的主要技術形成「金字塔九大絕招」。這些招式有四個層次:(1)萬般管理活動起源於傾聽顧客,發現顧客當前或未來潛在的需要(第三章)。(2)崇本務實是建立長期競爭優勢的不二法門,這有賴個人與企業持續學習以下的基本功夫:降低成本的掠奪能力(第四章),標準化的複製能力(第五章),以簡御繁的穿透能力(第六章),預見未來的先見能力(第七章)。(3)建立精實流程才能以最有效率及最獨特的方式服務顧客,這些關鍵流程包括供應鏈管理(第八章),創新管理(第九章),與決策管理(第十章)。(4)企業所有的管理活動及流程,最終必須表現在優質的財務成果上(第十一章)。

第三篇是「總結篇」。筆者以「群龍無首」來期勉企業招募、培育具有高度榮譽感與責任心的經理人。最好的管理,就是不要管理,但這必須倚賴企業建立良好的制度,以及擁有自動自發的優質人才。

投資人也該懂管理會計

財報是投資決策的重要依據,但財報會被蓄意扭曲,連會計師或財務分析師都可能上當。投資人保護自己的另一種方法,是檢視企業是否實踐本書中所提出的管理心法及「金字塔九大絕招」。例如:(1)企業如果沒有"獨特價值",其產品或服務就容易"商品化"(指不具特色),不容易建立長期競爭優勢。(2)企業如果不重視基礎的管理功夫,或不能創造精實的流程,在經營規模擴大時,就會有管理失序的現象,無法創造優質的財報數字。投資企業就是投資經營團隊,而本書可以做為經營團隊是否優秀、紮實的體檢表。

致謝

能夠完成本書,首先要感謝恩師黃鈺昌教授(目前執教於美國亞利桑納州立大學)。他使我深刻體認,管理會計必須兼具紀律與創意。其次,我要感謝哈佛大學的波特(Michael Porter)教授。他在極度繁忙的全球講學、顧問行程中,數度撥冗指導我寫作的方向。

台大EMBA學程今年正式邁入第10年。與歷屆EMBA同學切磋管理武功的美好經驗,是滋生這本書的肥沃土壤。我感謝所有協助我發展這些教材的台大EMBA同學,並希望這本書,能在終身學習之路,和所有渴望提昇自我競爭力的朋友歡喜做伴!

時報出版的編輯團隊,始終是我寫作時的好顧問。我特別感謝總經理莫昭平(台大EMBA第四屆),欠她一本書的壓力,是寫作非常現實的動力。總編輯林馨琴女士,主編陳旭華先生與執行編輯苗之珊小姐,一直不斷的協助我找到專業性與可讀性的平衡點。我的研究助理吳青倫、卓佳慶、黃英華,是我搜集資料的好幫手,在此一併致謝。

最後,我要感謝我的妻子婉菁。我是個「加法」專家,容易招惹太多雜事;她是個「減法」高手,總要我聚焦單純,忠於自己,活出獨特價值。對於我,婉菁就像蕩漾人世中,佛國漂來的清香白蓮,最美的一朵,也是最無私的一朵。這本書是減法的產物,被刪除最多的,是我陪伴妻子的時間;謹以此書,獻給她。