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自序
前言 先說為快
第一章 吹毛求疵定律〔庸妒主管的面具〕

作 者 作 品

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管理領導

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巧用阿Q定律讓你不再成為職場魯蛇(DHN0268)

類別: 行銷‧趨勢‧理財>管理領導
叢書系列:BIG系列
作者:小管
出版社:時報文化
出版日期:2017年02月03日
定價:280 元
售價:221 元(約79折)
開本:25開/平裝/192頁
ISBN:9789571368856

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自序前言 先說為快第一章 吹毛求疵定律〔庸妒主管的面具〕



  第一章 吹毛求疵定律〔庸妒主管的面具〕

第一章 吹毛求疵定律〔庸妒主管的面具〕

現在到處充滿著這種機構:高階主管遲鈍而辛苦;中階幹部勾心鬥角而彼此推諉;低階員工洩氣而不務正業。這種組織病症,我們稱之為庸妒症!

吹毛求疵定律

庸妒主管慣用吹毛求疵的技巧,
讓員工產生無力感,達成他癱瘓組織的最終目的!

中國有一句話:天下無不可用之兵。它的哲學就是說:戰爭勝敗之關鍵因素,不在兵,在將。所謂強將手下無弱兵。以下圍棋來做個比喻,黑白二子,各有一人來下。棋子大小一樣,比賽規則相同。因為下的人不同,於是千變萬化莫測高深。經營組織機構也是如此,不管你身在何處,人有良莠,事有易繁,只要經營者智珠在握,盱衡舉措之間,即可化腐朽為神奇,繫機構於不墜。

但是現在,我們到處看到一些機構(甚至國家),組織重疊、法令淆亂、權責不清、冗員充斥、士氣低落。使組織之功能和作用根本無能發揮,工作同仁又都充滿著想做事也不能夠的「無力感」。於是,高階主管遲鈍而辛苦;中階幹部勾心鬥角而彼此推諉;低階員工士氣低落而不務正業。這種情形,筆者我稱之為得了組織「庸妒症」。要趕快求診,晚了難保不會一命嗚呼(機構癱瘓)!

組織庸妒症,乍看之下似乎組織內全體員工有氣無力(這是症狀),真正病因乃在組織內,出現了一種既無能又好妒的主管(病毒)。而這種主管多到一定程度,職位也高到某一階級,於是這一群庸妒主管能順利地接掌組織中央的控制鈕,也是機構病發的時候了。

我們對組織庸妒症的研究,雖然是從調查疾病初發時的現象開始,一直到昏蹶為止的全般過程。但為了能儘快地讓病人(機構)能接受治療起見,我們先略去有可能會花太多時間去了解的那些病毒(主管)產生的原因。僅就病毒的特徵和活動方式,做成追蹤和深入研究的報告。作為醫療人員提出診療計畫時的必要參考資料。

筆者我吹毛求疵定律的假設即是:庸妒主管的特徵不外乎從野心勃勃能力有限(庸),到永遠不承認別人能力比他強(妒)。慣用吹毛求疵的技巧,讓員工產生無力感,達成他癱瘓組織的最終目的為止!為了讓讀者諸君能深入了解各類庸妒主管的特徵,我們用個案的方式,說明如下:

其一:野心勃勃

這是庸妒症的最明顯和最初的症狀。有些主管,在還搞不清楚自己份內的工作和職責時,就有一股很濃的興趣,去插手別人和別部門的事情,主動的提出一大堆意見(絕對不比別人高明,比別人熱心是有的),然後他就會想,有一天讓我來管那該多好!(這種想法,一般正常人是不會有的)也因為如此,如果有朝一日讓他「心想事成」,組織就慘了!

王布通(總務經理):副總,有的公司都是總務兼人事的。本公司是否也如此,比較合理?(他想把人事併過來,對他來說比較合理)

牟旺財(副總):老王,這樣有什麼好處?

王布通:這樣我們可以用總務部份閒置的人力,來協助人力的召募和組織規章的擬定。通常做總務的都是比較細心的,做得會比目前好。(會比目前好是他自認為的)

牟旺財:那蔡克志(人事經理)會同意嗎?這樣好嗎?(已經有些心動)

王布通:副總,我們總不能為了一個人影響整個公司的發展和績效吧?那太不值得了。總得要為公司想……。

牟旺財:嗯,我會處理的。那以後就要多辛苦你了。

王布通:應該,應該。(一臉感激和惶恐的神情)

野心勃勃的主管,在說服其上司時的技巧,倒是非常地高明的。他先從別的公司都如此做(我們只是模仿別人,是極自然合理的事),接著強調利用總務部份閒置的人力(不用白不用)來完成目前人事做得最差的兩環:人力召募和組織規章的工作。再強調做總務人員「比較細心」的優點,最後會做得比目前好做為結論。關於原人事經理呢?他用一切為組織好的「大義」,巧妙地化解了他上司最後唯一的疑懼。

其二:芝麻綠豆

我們謔稱這種主管為芝麻綠豆先生。這種主管的特徵是:無論發生了任何狀況,他都會不慌不忙地從一個小而且容易解決的地方開始,而把大的和關鍵的地方先擱在一邊。此時,如果你在一旁急得肝火上升五內如焚,他(主管)還是一副若無其事的樣子(皇帝不急,急死太監)。

王本中:部長,國內治安敗壞;環保意識高漲;員工不務正業。企業都混不下去,要集體出走了!

冷台生(部長):不會吧,哪有那麼嚴重啊?(不太以為然)你太誇張了吧?

李良玉:部長,的確是如王主秘說的這般。

冷台生:你們這些消息是從哪裡得來的。告訴我,是不是媒體?報紙、電視……。噯,老兄,他們是搞媒體的,講話難免誇大一些。我們是搞政治的,要冷靜、要少講話(默默地做就行)……。

王本中和李良玉,你看看我,我看看你。老闆已經說得夠明白的了,要少講話。再講,就會不識抬舉了。冷台生看看他的兩位助手不再說話,場面一下子變得冷清,只得接下去說。

冷台生:我前幾天去台東,我看哪台東也有夠落後的。企業幹嘛要出走,到台東不就得了。(反正他們要到落後的地區去嗎?台東也有夠……)

王本中:那怎樣進行呢?

冷台生:開個工商聯合大會好了,先溝通溝通再說。老李,你來負責這件事。

芝麻綠豆主管,當部屬在向他反應問題的嚴重性時,他先把嚴重二字設法去掉。他的哲學很簡單,雖然事情由你報告,但事情重不重要、嚴不嚴重,則由主管我自己決定,而非由你。接下來他耽心部屬有可能會不服,於是給部屬訂下了一個「少講話,多做事」的行事泛道德觀的法則。如果不遵守,則是此人的品德有問題。如果品德有問題的話,那再有才幹也沒用(也沒得混了),接下來的事情就簡單了。既然事體不大,大家先談談再說。於是就安排開會或簡報,大家扯一扯淡又何妨?芝麻綠豆主管,這套處理事情的哲理,往往能化大事於無形,忙小事於團團轉。讓局外人一下子也搞不清楚,到底發生了什麼事?大家在瞎忙些什麼?

其三:居功諉過

這是每位庸妒主管在其成長的過程中,必定要修習的學分。如果修不過或不及格,就不能成為一位庸妒主管。居功諉過型主管的特徵,一般是從居功開始,至諉過結束。居功又可分兩方面來說,首先不承認別人的功勞;再即是將別人的功績變成是自己的。諉過也可從兩方面來說,其一是事情之所以做錯,是因為沒照我的意思。其二是既然是你自己做錯事,就自己承擔起來。

李慶明:經理,這次我們和買方談判,殺了他廿萬。(講話的嗓門很大)
姜雨成(經理):你看,我說要殺價吧。不是我說要殺價,對方肯讓你殺嗎?
李慶明:對方是有些不太願意。(講話的聲音低了許多……)
姜雨成:對方下order(訂單)了沒?
李慶明:還沒呢,他說要向他老闆報備一下,就……
(姜雨成沒等李慶明說完,就氣急敗壞地吼道。)

姜雨成:老李,沒order殺什麼價?為什麼不Fax(傳真)回來問我一下?如果對方將order下給別家呢?到時候你就要負責。

李慶明:不至於吧……(此時有些氣結)

居功諉過的主管,他會非常技巧,將所有功勞一手攬過來,有可能的過失輕輕推出去。輕描淡寫,有如蜻蜓點水,不著一絲痕跡。古人說的好:「一將功成萬骨枯」,就是對這種居功諉過的行為,作最貼切的描述。有時候,部屬的有些成就硬是攬不過來,則這類主管的表現,不是漠不關心,就是冷嘲熱諷一番(這樣他心理才能平衡)。有些過失硬是推不掉時,這類主管的表現,大抵是怨天尤人,認為自己是被人陷害,真象終須大白。

其四:賞罰不明

對庸妒的主管來說,賞罰一分明,組織即進入正常的輪迴。那所有的心理遊戲和勾心?角的伎倆都玩不下去,庸妒主管的千秋大夢,自然也做不成了。因此對賞罰分明的排斥,對庸妒主管來說,是攸關生死存亡,而非爭爭面子而已。

李慶明:經理,我今年考績為什麼乙等?
姜雨成:對呀!有問題嗎?你去年甲等,今年就輪到別人,總不能每年都讓你甲等?這樣對別人不公平。
李慶明:我今年提五件提案,都被公司採納,替公司省不少錢,對公司有貢獻……
姜雨成:你點子是頗多的,但到底實不實用,還不清楚。提案嘛,有給提案獎金,不能混為一談吧?
李慶明:經理,我還是覺得不公平。(他還想掙扎一下)
姜雨成:那你看要怎麼辦呢?其實呀,過幾年不就又輪到你了嗎?

賞罰不明的技巧,首先在於對別人的成就給予過分的低估。如:「點子不錯,但實用性如何?」接下去建立一套似是而非的平分原理(只要一分下去,有才能的人就冒不出來了)。最後叫大家「認命」,凡事忍耐以顧全大局。這是庸妒主管貫徹它的賞罰不明的三部曲。只要他照著去進行,沒有不成功的。

其五:無能自大

無能在庸妒的程度上,是比較輕微的,容易被治療,甚至是較易忍受的症狀。自大就比較麻煩,不但不易治療,每次壓下去後,不久又會冒出來。如果這兩項病毒合而為一,發現化學變化,產生新病毒,對病人(組織)來說就比較麻煩。

張起仁:經理,我的作業員調薪計畫何時可簽下來?不能再拖了。
王布通:我總覺得不太對。你能否將別家公司的作業員所有調薪狀況,先整理出來?
張起仁:別的公司資料不好蒐集。每家公司狀況不同,我們訂我們的。當然,也會參考別人的水準……
王布通:不能蒐集到每一家的資料,我如何知道我們的制度是國內最好的?
張起仁:我們幹嘛要做國內最好的,多抽象……

無能自大的主管,在碰到任何事時,第一步就是要先了解別人怎麼做、以前怎麼做、國外怎麼做(對自己沒信心,亦即是無能)。這還不打緊,在他沒搞清楚全盤事務之前,他不願意做下一步(害怕)。搞清楚以後呢,他就會自大地認為自己既蒐集了別人的資料,就可以做出世界上最完美的東西了(這就是自大)。筆者我認為:無能是可以被原諒的;自大卻無藥可救!

上欺下壓的全文應該是「上欺下壓平擠」,也是庸妒主管慣用的手腕之一。他的特徵是,對上面儘量用欺瞞的方式粉飾太平,對下面就像個「山大王」般作威作福大呼小叫的。對平行的,能排擠就擠掉,擠不掉有事沒事也來個意氣之爭。

牟旺財:老王,作業員調薪後,一般反應怎樣?
王布通:反應,沒有什麼反應。調薪嘛,總不能讓每個人都滿意?(上瞞)
牟旺財:怎麼,聽說有一位R&d的作業員要離職?你知道原因嗎?
王布通:可能是他們經理處理不當吧……(平擠)
牟旺財:津貼沒調,沒問題?
王布通:當初我叫張起仁調查別家公司的薪資,小張只調查底薪,沒調查津貼。所以這次調薪,津貼就沒調到……(下壓)
牟旺財:要做補救動作嗎?
王布通:我看不必吧,替小張留點面子。(胡扯)

上欺下壓的主管,解決問題的一貫作法是:先以靜制動,看看老闆的反應。但不論老闆反應如何,他對老闆的態度卻是一致的。讓老闆放心,沒什麼大不了的事。天塌下來時,他也只會對老闆說:「哦,老闆,今天『天』似乎低了一些。」對下面呢,卻有了一百八十度的大轉變。只要被他老闆唸一遍,他就非找下面的來大吼大叫一番不可,否則他會認為自己「吃虧」。上欺下壓的主管,在庸妒症裡,是較難根除的病毒。對上欺下壓的病毒,筆者我的建議是:預防勝於治療!

其七:利慾薰心

利慾薰心的主管,比一般庸妒主管來說,程度上是比較高明許多的。他之所以被編入庸妒之林,不是在庸,而是在對利慾不能把持。由於不能把持利慾,在做事和處理工作時,就經常會失去立場,成為成事不足,敗事有餘的組織發展中障礙人物。

牟旺財:你們在搞什麼,為什麼最近有那麼多作業員離職?
王布通:張起仁,你向副總解釋一下。(一副事不關己的模樣)
張起仁:副總,因為最近有兩家新廠剛成立,我們的人難免會被挖一些走。
牟旺財:為什麼不挖別人,要來挖我們?
王布通:別廠也有人離職,但沒我們人多。
張起仁:員工在抱怨津貼比別家少,福利又不好……
牟旺財:我怎麼從來就沒聽說過?老王,是怎麼回事?
王布通:副總,員工的抱怨在哪一家公司沒有?要讓他們不講兩句是很難的。津貼比別家少,福利比別家差。公司經營也要計算成本,不是在比闊呀!
王布通:是不是彭經理的領導有問題?他平常就不太照顧員工,做事沒計畫……
牟旺財:老王,你扯這些幹嘛?彭步智做不好,也做了一年多了。
王布通:小張,讓你作一次調薪,就搞得雞飛狗跳,是要好好檢討一下了。

牟旺財:現在怪他有什麼用?你是他老闆,你也負點責任好嗎?重要的是,現在怎麼辦?罵來罵去,找個小職員或製造部經理來開刀,有用?

利慾薰心的主管,在面臨事情的時候,為了要保護自己,首先把自身事外,一副事不關己的樣子。凡是有錯,錯都在別人,不論別人是屬下、別部門主管,甚至自己老闆,反正錯絕不在我。利慾薰心的症狀,到了嚴重地步時,會演變成「假公濟私」。也就是說,他會化個人利慾為組織之大利慾,以公家之財產,來作私人的人情。反正又不花自己的錢,又何樂不為呢?於是在組織帶動一股「不用你錢,不用我錢,凡事公家出錢」的大利慾風氣。此時要找人來治療都難了。