Deep Work深度工作力：淺薄時代，個人成功的關鍵能力【暢銷新裝版】(CF00433)
Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World

類別： 行銷‧趨勢‧理財>投資理財
叢書系列：人生顧問
作者：卡爾．紐波特
       Cal Newport
譯者：吳國卿
出版社：時報出版
出版日期：2021年11月05日
定價：400 元
售價：316 元(約79折)
開本：25開／平裝／320頁
ISBN：9789571394725

【前言｜內文摘錄】

▼  內文摘錄

深度工作力協助你達成高水準的生產力

格蘭特（Adam Grant）有著高水準的生產力。我在2013 年認識格蘭特時，他是賓州大學華頓商學院最年輕的終身職教授。一年後，我開始寫作本章，並開始考慮申請終身職時，他已經更上層樓，成為華頓商學院最年輕的正教授。

格蘭特在他的學術專業領域晉升如此快速的原因很簡單──他的生產力過人。2012 年，格蘭特發表了七篇論文，而且都刊登在主要期刊上，這在他的領域是高得離譜的比率。在他的領域，教授通常單獨工作或是只與少數專業者合作，沒有大群學生和博士後研究員來支援他們的研究。2013年，這個數字減為五篇，雖低於他近幾年來的水準，但仍然很驚人，不過，他有充足的理由，因為這一年他出版了一本書《給予》（Give and Take），介紹他對商業關係的部分研究。說這本書成功可能還太輕描淡寫， 它不但獲得《紐約時報》雜誌的封面報導，還是一本超級暢銷書。當格蘭特2014 年成為正教授時，除了他的暢銷書外，他已經寫了超過60 篇經常被同行引用的文章。

認識格蘭特後，想到我自己的學術生涯，便忍不住問起他的生產力。我很幸運，因為他樂於分享對這個話題的想法。他寄給我一份簡報檔案，是他和同領域幾位教授參加一場研討會的資料， 研討會主要討論如何以最高速率生產學術作品。檔案中包括每個人詳細的時間分配圓餅圖、與共同作者合作的流程圖，以及一份超過20 本書的建議閱讀清單。這些商學教授不同於一般人刻板印象中過著埋首書卷、偶爾靈光乍現想到好點子的生活；他們把生產力視為可以有系統地解決的科學問題──一個格蘭特已經達到的目標。

格蘭特的高生產力取決於許多因素，但有一個概念尤其是他方法的核心：把艱澀但重要的腦力工作安排在不被打擾的長時段進行。格蘭特在幾個層次上做這種安排。他把一年的教學工作集中在秋季，在這段期間全心全意做好教學，隨時解決學生的疑惑。這個方法似乎奏效了，格蘭特目前是華頓商學院評鑑最高的教授，也是數項教學獎的得主。透過把教學集中在秋季，格蘭特可以在春季和夏季專注於研究，讓其他分心事務降到最低。

格蘭特也以較短的時間週期分配他的注意力。在投入研究的學期中，他的注意力輪流放在上門求教的學生和同事，以及一個人獨處、心無旁騖地做研究工作。他通常把寫學術論文分成三項不同的工作：分析資料、撰寫一篇完整的草稿、把草稿修飾成可發表的文章。這些工作可能持續三天到四天，他會在電子郵件設定自動回覆「外出，不在辦公室」的訊息，告知寄件者別期待收到回信。「我的同事有時候會感到困惑。」他告訴我：「他們會說：你明明沒有外出，我看到你現在就在辦公室！」但對格蘭特來說，執行嚴格的隔絕，直到手上的工作完成，是很重要的。

我猜格蘭特的工作時數不會比其他頂尖研究機構的教授（這群人通常是工作狂）多很多，但他的工作成果卻比領域中的任何人都還豐碩。我認為他安排工作的方法可以解釋這個謎，特別是他將工作集中成緊湊而不受打擾的節奏，並善用如下的生產力法則：

高品質的生產工作＝花費的時間╳專注的程度

如果你相信這個公式，那麼格蘭特的工作習慣就很容易解釋：把工作時間的專注力最大化，就能將每個單位工作時間的生產成果最大化。

這不是我第一次碰到這種公式化的生產力概念，它最早引起我的注意，是多年前我在為第二本書《如何成為有效學習的高手》（How to Become a Straight-A Student）做研究時。我訪問了美國競爭最激烈的幾所大學約50 名成績最優秀的大學部學生，我注意到，最優秀的學生用功的時間往往比成績次一級的學生少。這種現象的解釋之一就是前面列出的公式。最傑出的學生了解專注力在生產力中扮演的角色，懂得把專注力最大化，因此能大幅減少準備測驗或撰寫論文的時間，而不會降低學業成績或論文的品質。

格蘭特的例子凸顯出，專注力的公式不僅可以應用在大學生的成績，也可應用在其他高認知需求的工作。為什麼？一個有趣的解釋來自明尼蘇達大學商學教授李洛依（Sophie Leroy），2009 年一篇以〈為什麼我的工作這麼難做？〉為題的論文，李洛伊介紹她稱為「注意力殘留」（attention residue）的效應。在論文的導言中，她提到多工對表現的影響─在現代知識工作的場所，一旦達到夠高的職階，就必須同時處理多項專案，「開完一場會再開下一場，開始一項專案後，一會兒又必須轉換到另一項專案，這是現代組織生活少不了的部分。」李洛伊解釋說。但是，這種工作策略有一個問題，當你從任務A 轉換到任務B 時，注意力很難立即跟著轉換，你的注意力仍會殘留在原本的任務上。如果任務A 是一項未完結的簡單任務，這種殘留情況會特別嚴重；即使你已經完成了任務A，你的注意力仍會分散一會兒。

李洛伊藉由強迫轉換任務的實驗，研究注意力殘留對表現的影響。在一次實驗中，她要實驗對象解一組字謎，她會在中途打斷他們，要求他們做另一項挑戰：閱讀履歷表並做出假想的僱用決定。在另一次實驗中，她讓實驗對象解完字謎，才給他們下一項任務。在解字謎和做僱用決定間，她會進行一次快速字詞確認測驗，量化第一項任務的殘留量。她做的實驗和其他類似實驗都獲得清楚的結論：「在轉換任務時發生注意力殘留的人，下一個任務較可能表現不佳。」注意力殘留越嚴重，表現就越差。

注意力殘留的概念有助於解釋專注力公式為什麼是真的，以及格蘭特的高生產力。藉由長時間專注在單一的困難任務，把注意力殘留的負面影響降到最低，能夠讓主要任務的表現達到最好。換句話說，格蘭特連續數日在隔絕狀態下寫一篇論文，他是採用效率較好的方法，不同於一般教授容易分心的方法，也就是工作反覆被殘留的干擾所打斷。

即使你無法完全複製格蘭特極端的隔絕（我會在第二篇討論深度工作的策略），注意力殘留的概念仍然很有幫助，它暗示在半分心狀態下工作，可能會導致你表現不佳。每隔十分鐘快速瀏覽一下收件匣感覺好像沒什麼害處，許多人會為這種行為辯護，認為這好過讓收件匣隨時在螢幕上開著的老做法（現在已經很少人用這種稻草人法了）。但李洛伊教導我們，這一點也稱不上進步。快速檢查郵件，是在製造注意力的新目標，更糟的是，當你看到無法馬上處理的訊息（實際情況幾乎都是如此），又被迫要回到眼前的主要任務、留下一件未完結的次要任務，由此造成的注意力殘留將讓你的表現大打折扣。

當我們從這些不同的觀察後退一步，就可以看到一個清楚的論點：想達到高水準的生產力，必須長時間全神貫注在單一工作，不受干擾而分心。換句話說，能讓你的表現最大化的工作方式，就是深度工作。如果你不習慣長時間投入深度工作，你將難以達到最高品質與最高數量的績效，而無法滿足今日越來越多職業領域的要求。除非你的才能和技術絕對凌駕你的競爭者，否則，深度工作者的績效將超越你。