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BIG系列

【類別最新出版】
遠距團隊:打造溝通無礙合作無間的成功團隊
半導體超進化論:控制世界技術的未來
誰會被抹平:10輛推土機新科技,70項黑天鵝趨勢,80個正被剷平的職業,正在改寫你我的未來
直覺陷阱2:認知非理性消費偏好,避免成為聰明的傻瓜
資本主義的倫理力量:為什麼自由市場能創造更好的人文價值


人脈致富:解鎖溝通力,突破社交困境,累積人際紅利的關鍵法則(DH00375)

類別: 商業>BIG系列
叢書系列:BIG系列
作者:王勵新
出版社:時報出版
出版日期:2021年10月22日
定價:280 元
售價:221 元(約79折)
開本:25開/平裝/208頁
ISBN:9789571394565

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第五章   建立屬於自己的人際網路

這個世界並不在乎你的自尊,只在乎你做出來的成績,之後才會關心你的感受。—─比爾.蓋茲

走出第一步的勇氣

要想成功,必須具備一定的條件。加強你的欲望、提升自己的熱忱,用毅力克服困難,最重要的是,相信自己一定會成功。—─卡內基

在第二章我們提到,恐懼人際交往總共有五大成因,如害怕尷尬的氣氛、不懂得要怎麼搭話……我們在邁出第一步前,總是戰戰兢兢、如臨大敵,甚至恐懼退縮。因此,想要改變,首先要做的就是重拾勇氣與自信。
      
勇氣和自信並非是天生的。很多人都羨慕別人的勇敢與無懼。但事實上,每個人在面臨重大狀況時,總會感到緊張,哪怕是那些公認的成功人士。戴爾.卡內基的經歷或許可以給我們一點啟示。
      
卡內基是美國知名的人際關係學大師,還得過青年演說家獎。他一生幫助過很多人,包括州長、國會議員、明星、上班族和學生。這些人都想增進社交能力,卻喪失自信,不知道該如何表達想法、與人溝通。有次,卡內基跟企業家根特共進午餐,他向卡內基坦承,自己總是會避免在公眾場合發言,但他剛剛被推舉為某大學董事會的主席,需要主持會議。他很擔心,自己已年過半百,沒辦法完成這項任務。而卡內基堅定地說,他一定能成功。幾年之後兩人再次見面,卡內基看到了與之前截然不同的根特,他的演講和會議行程滿檔,排到好幾個月之後。現在的他對演講和公開發言駕輕就熟,得到很大的成就感。
       
上面這個例子就是明證,說明社交能力是可以改善的。遲遲不肯邁出第一步的話,害怕和膽怯會不斷加深,在幻想的加持下,現實會變得令人難以面對。由此可見,人們常因為恐懼而退縮,直至放棄嘗試。
       
學游泳就是這個道理。下水前的那一刻最令人恐懼,忍不住會想起所有知道的恐怖故事,還有電影《大白鯊》裡的畫面,彷彿自己面對的不是一個小小的游泳池,而是無盡的大海,一下去就會被吃掉。但事實上,下了水開始練習後,才發現根本不難,在水裡面你會逐漸擺脫那些恐懼,慢慢體會到游泳的樂趣。這和考前恐懼症十分類似,內心的壓力轉化成對考試的恐懼,甚至引起了生理上的反應,如冒汗、手發抖、臉色蒼白和呼吸困難等。

因此,放緩腳步吧!先正視自己的需求,才能開始主動做出選擇,不要讓不實際的幻想和恐懼把我們嚇退,不要忘了,你渴望改變。確認自己的內在動力,發現勇氣,是人際交往過程中邁出的第一步。我們可以嘗試以下幾個方法:

一、提前排練,給自己建立提示點

俗話說「熟能生巧」,你不敢邁出第一步的原因,有時是技巧不夠熟練,再加上沒有自信心,所以更加緊張和恐懼。只要反覆練習,就有助於減少緊張感,讓我們更了解可能發生的狀況。
      
第一步,想要表達、溝通的內容,多看幾次。無論是參加會議,或是與同業交流,你可以事先準備一些資料。跟客戶與合作夥伴交流時,更要熟悉並且了解溝通的內容。害怕自己在講話或思路不流暢,可以提前分析資料、劃出重點,並直接背誦下來。
      
第二步,反覆排演。將準備好的內容、想好的話題,以正常說話的音量,認認真真地講出來。在練習過程中,注意說話的流暢度,選出得體恰當的用字,並根據發言環境來選擇表達方式。在正式的場合,最好用詞嚴謹,說話清晰而準確;在私人聚會中,就可以用輕鬆自然的語調。
      
第三步,找人陪練。向朋友、家人尋求幫助,讓他們充當你的交流對象或是觀眾。注意,練習時要認真、嚴肅,不要亂開玩笑,以免產生相反的作用。一旦笑場的話,你之後在正式場合中,就會不斷想起那個笑點。認真排練,提前克服緊張的心情,你出場時才能保持冷靜。
       
很多人說,我原本知道要說什麼,而且記得很牢,但是一緊張就會忘光光,這要怎麼辦呢?面對這種狀況,你可以做好摘要,建立提示點,不斷整理、濃縮成關鍵條目,背誦時再找出需要補充說明的地方。最後在正式排練時,完整表達出想說的內容。舉例來講,看到某個數字,就能說出內容中跟它有關的數據。反覆練習和思考,才能讓背誦的內容活起來,隨情況簡化或擴充。有了重點條目,並且存在隨身的手機、平板電腦或筆記本,不論何時何地,就能很快回憶和複習。

二、自我暗示,讓內心充斥著對成功的渴望

很多人都聽過一句話:「越怕的事情越會發生。」這句話其實是來自於知名的心理學理論「墨菲定律」。美國愛德華空軍基地的上尉工程師愛德華.墨菲(Edward A. Murphy)提出這條定律,並和「帕金森定律」、「彼德原理」並稱為二十世紀西方文化的三大發現。它具體內容主要有四個方面,我們只探討其中一個,那就是「擔心發生某種情況會發生,那麼它就更有可能發生」。通俗點說,害怕的事情總是會上門。在我們的日常生活中,這個效應隨處可見。無論你做事有多小心,結果往往不會盡如人意。就像你小心端著滿滿一杯牛奶,但實際上一定會灑滿地。
        
按照這個理論,與人交談時,若你心裡一直想著「不敢和他說話」、「不知道要說什麼」、「我有社交恐懼症,不擅長和人交往」……那麼最終很難會有好結果。你在自己和別人之間築起了一堵牆,想法越來越負面,行為越來越退縮,那道牆也會越來越厚。你的潛意識充滿了恐懼和緊張,又怎麼可能自然而然地主動出擊、完成任務,就連被動接受也收不到訊息。
        
那麼,反過來想想,如果我們持續地給自己釋放成功、積極的信念,自己會不會朝正向改變呢?答案是肯定的。這就是所謂的心理暗示,是指在日常生活中,人們時常不自覺地受自己或他人的願望、觀念、情緒、判斷所影響。客觀上來講,它是一種基於主觀意願的假設,不一定有根據,但當事人一相信,便會不自覺地跟著它行動。最顯著的例子就是廣告,看到畫面中的飲料,便不自覺地想到涼爽,口渴的時候你就會希望來一瓶,因為你的內心已經收到暗示,覺得它解渴、暢快。
    
在生活中,你可以試著對自己說「見面不難,就是聊聊天」、「我準備好了,大家好好聆聽」或者「我是個好人,大家會喜歡我」等。或者,你也可以幻想一番,只是這一次不要預想失敗後的場景,而是成功後的自己,比方演講後贏得了眾人的掌聲、結交到一位了不起的人物或者和客戶聊得很開心等。用積極對抗消極,不論是自我鼓勵還是想像成功,要讓自己潛移默化地相信,你能改變自己,也能突破自我構築的堡壘,順利地與他人交流。

三、掌握肢體語言才能發揮說服力

肢體語言是一種交流方式,透過身體的各種動作與外界溝通,它常常能呈現我們內心的真實感受。很多人講得頭頭是道,但肢體洩漏了心思,於是降低了他們話語的可信度。實驗證明,向外界傳達訊息時,語言佔比為百分之四十五,剩下的百分之五十五都靠其他身體組織來傳遞。肢體語言總是被忽略,也都是不自覺地流露出來,沒有在當事人的意願內,所以很多人認為肢體語言的可信度更高。
       
因此,磨練好說話技巧後,還要糾正自己的肢體語言。舉例來講,聊天時你說對方的話題很有趣,卻總是不自覺地避開對方的目光,身體還側向另一邊,那對方恐怕很難相信你說的話。想要掌握肢體語言,最好的方法是觀察自己的行為,私下對著鏡子反覆練習。
       
掌握肢體語言的藝術,我們說的話就更有說服力,還能掩飾緊張的心情,表現出更得體、從容的態度,也才更容易獲得對方的認可。掌握肢體語言需要注意以下幾點:

(1)身體不要太緊繃,但也不要鬆垮垮的

適當放鬆自己的身體,動作和舉止就會更加自然、流暢。有些動作常常出現,比方說雙臂交叉置於胸前,這是典型的防禦動作。擺出這個姿勢,你可能傳達出,自己不認可對方的觀點,或者不想和外界交流。再者,心情太緊張的話,身體會過度前傾,調整好距離,適當放鬆肩頸部位的肌肉,有助於放鬆心情。

要注意,放鬆當然是好事,但不要過於散漫,尤其是不要翹腿或抖腳。動作過大會,對方會覺得個人領域被入侵,心理上會沒有安全感,甚至覺得反感。

(2)適當地進行目光交流,不要迴避,也不要盯著不放
 
眼神交流很重要,可以證明你十分重視對方,有在認真聽對方說話,這是突破他人心防的重要方法。若老是迴避對方的眼神,他會認為你不想交流,或者心不在焉。但如果你一直盯著對方看,則會引起他的警覺心。長時間注視帶著某種侵略性,對方會覺得自己正在被監視。美國前總統甘迺迪的妻子賈桂琳非常擅長運用眼神交流,許多和她交談過的人,都認為她溝通技巧很好。她不僅會選擇合適的話題,還會透過眼神交流,讓每個與她對話的人感覺到被重視,又不會覺得被冒犯。因此,適當地進行眼神交流吧,以此告訴對方,你正在認真傾聽。
       
(3)給予回應,不單單是透過言語

給予回應的方式很多,很多人都不喜歡只是回答是或否,長時間下來會很尷尬,但對方又需要確認,你對他所講述的內容是否感興趣。這個時候,肢體語言就能派上用場了。比方在對方提出觀點或者說話告一段落的時候,適當地點幾下頭,表達你的想法,讓對方更有繼續說下去的欲望。

(4)保持微笑與平和的心境

對方的談話若很有趣,就適當地微笑,當然,若是對方講了笑話,大聲笑出來也未嘗不可。自然地展露笑容,可以讓你看起來更加自信,更加遊刃有餘。

(5)放慢節奏,不要太急

人在著急的時候總會犯錯,別人也會認為你脾氣不好、做事情莽撞。因此,放慢節奏很重要。不論是平常走路還是與人溝通,以正常的速度行進就可以了,這不僅顯得你做事情從容,在做出決定前,也可以留出更多時間來冷靜思考。

(6)不要抖動身體或做出破壞氣氛的舉動

很多人為了消除緊張感,會不自覺地抖腳,對方看到,一定會覺得你不夠專心、不夠穩重。還有些行為,比方說轉筆,會分散對方的注意力,讓他無法專心跟你交談。老師最討厭學生有這些小動作了。你也可以請朋友來轉筆,感受一下這對交談氣氛有什麼影響。因此,不要讓自己做太多小動作,放鬆一些最好。

凸顯個人的特質與能力

請回答一個問題:你是「社交邊緣人」嗎?或許有些人不理解這個詞的定義,簡單來說,就是指在公開場合存在感很弱的人。我身邊有個朋友稱得上是範本。
        
南西在公司默默無聞,每次有人請客吃點心時,她總是被忽略。之後她來找我諮詢,並詳述了自己的經歷。南西從小就比較文靜,雖然不內向,但也說不上外向或愛交朋友。她從不惹事,也不吵架,也不主動爭取什麼。班上的活動,不論是幹部選舉還是運動比賽,她都不參加;至於課外活動,如校內演講和辯論比賽,她也沒興趣。她的成長經歷非常平穩。直到高中畢業前夕時,發生了一件事情,她至今仍耿耿於懷。旅行時,全班同學準備一起拍合照,南西因為肚子疼,在廁所待了好久。等她出來的時候才發現,合照已經拍完了,沒有人要等她。更令她難過的是,沒人注意到她缺席了。大家都拍完了,南西也實在沒有勇氣說要大家補拍一張。大合照發到每個人手上之後,身邊的同學也沒意識到她有沒有入鏡。
        
這是南西第一次意識到自己的存在感很低,於是開始有意識地觀察自己的社交圈。同學有聚會時,她還能夠收到群組邀請函,但沒什麼人會專程邀請她,十次大概只有三、四次。一同參加過大學考試的同學,有的還記不起她的名字。她非常喜歡去一家小飯館吃飯,去過了十幾次,老闆還是不知道她是熟客。畢業之後,和她同期進入公司的新人已經與老員工打成一片,而她依舊默默無聞。南西很苦惱,覺得自己彷彿不存在,沒人知道她,也沒人在乎她,自己否定感也日益加深。她原本個性還不算內向,但現在變得孤僻,不喜歡和別人交流。
       
南西的問題很常見,很多朋友都遇到過這樣的狀況,而且都是從學生時代就已經發現自己老是變邊緣人。一開始,他們認為自己沒有成為學校叱吒風雲的人物和高材生,所以才會被忽略。但事實上,被忽略的原因不在於此,而是你沒能展現自己的長處,所以存在感才會不斷消失。回憶一下,你是否從來都不主動發言?是否很少參加團體活動?是否很少在公開場合發言,也不參與討論?你有沒有想過,參與活動時一點都不積極,別人怎麼會對你印象深刻,你又怎麼能獲得存在感呢?在交流過程中,當個邊緣人很難談得上有樂趣,一點參與感也沒有,無法加入話題當中,自己好像是個隱形的觀眾一樣。
       
就算成了觀眾,主角和劇情也不能挑選,只能被動接受。所以,很多人會抗拒參加社交活動,覺得它無聊又浪費時間,殊不知,人會有這種心態,真正原因在於自己的思想和行動不夠開放,也不去參與社交活動。互動才能建立關係,但基本要件是,你要讓對方知道你的存在。沒有存在感的人,就無法給人留下印象,那接下來又怎麼往來與認識呢?

因此,強化個人特質、凸顯個人能力,是必要的工作。把個人當成是一家公司,建立自己的品牌,並分析自己的特色、定位、人際關係等因素。

 
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