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管理領導

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人人都有超級馬力(UP0142)──善用激勵DNA,就不可能會有懶員工、壞孩子
Get Motivated

類別: 行銷‧趨勢‧理財>管理領導
叢書系列:流行小品
作者:塔瑪拉‧羅葳
       Tamara Lowe
譯者:謝綺蓉、王怡文、莊安祺
出版社:時報文化
出版日期:2009年08月10日
定價:300 元
售價:237 元(約79折)
開本:25開/平裝/304頁
ISBN:9789571350691

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如何激勵他人?

請記住,激勵和操控只有一線之隔;激勵DNA的目的永遠都是激勵他人,而非控制他人。激勵DNA讓你可以用本來就適合他們的方式,正面地激勵別人,因為這個方式尊重每個個體。要激勵他人,首先必須先找出每個人獨特的成就密碼(也就是他們的激勵DNA),然後使用相容的激勵因子,來鼓勵他們開始行動。
許多人的激勵類型或許與你大不相同;你以前認為,要和這些人打交道是個很大的挑戰。究竟該如何激勵和你有著完全不同激勵DNA的人呢?明白自己的員工、兒子、女兒或上司和自己的激勵DNA不同是一回事,實際執行時又是另一回事。例如我兒子柴克,他的激勵DNA和我的非常不同,我怎麼處理呢?

我先前提過,如果是要自我激勵,重要的是要了解你自己的激勵類型,但當你要激勵別人時,你自己的類型就不重要了。要激勵別人時,重要的是別人的激勵類型;你必須根據他人的類型,修正自己和別人的互動模式,如此才能獲得最好的結果。例如柴克偏好穩定,而我則偏好變化;當我要激勵柴克時,我通常必須進入到偏好穩定的模式。我必須把自己當成是個偏好穩定的人,才能跟他溝通和互動(以下我會介紹一個稱為「行為複製」的有用技巧,可以幫助你做到這一點)。

先前我提醒過,你不需要執著於記住各種DNA組合,而是要注意共通的激勵因子,也就是任務導向、關係導向、偏好穩定、偏好變化、精神獎賞、物質獎賞。以下便說明了原因:雖然我兒子是偏好穩定型,但在某些情況下,他的激勵類型仍然會轉變為偏好變化,這時我和柴克的溝通方式也就必須改變。如果他處於偏好變化的模式時,我還是用偏好穩定的模式來和他溝通,那他就會馬上關機;為了激發他的動力,我必須修正自己的行為,以重新建立與他的連結。

我們每個人都有個主要的激勵類型,也就是我們覺得最舒服,而且會一直想要重複經歷的狀態,但是在不同的環境和情況下,我們每個人都會在這六種激勵因子之中遊走。這也就是為什麼我說這六個因子本身最重要,最需要好好了解,而不是這些因子如何結合。

激勵DNA和去氧核醣核酸一樣;你研究得愈多,就會陷得愈深。我會教你要如何與其他不同類型的人互動,並且辨識其中的差異;我還打算將其中一些內容貼上網路,讓那些對技術層面有興趣的人也可以看看。但這套系統最有價值的地方在於,它會教你如何找出激勵DNA的六個因子,並且將其應用在日常生活中。

「複製」對方的行為

建立和諧的關係,是你我在工作時最需要的力量;當一個人和你關係和諧時,他通常會同意你的想法,並與你合作、和你一起分工。我下一個要討論的概念:行為複製,就是要幫助你創造一個能夠建立和諧關係的環境。

複製在生物學上,指的是製造另外一個完全相同個體的過程,而此處我所稱的行為複製,則是指重製另一個人的語言、姿勢和步調。這是建立信賴和了解他人的有力工具。

工作氣氛和諧的團隊,裡頭的成員通常都有類似的溝通風格、手勢和行為,這就是行為複製的內在表現,而我們也常在夫妻身上看到這點。在結婚多年之後,夫妻間的肢體語言、共同模式、服裝和行為,會出現驚人的相似度;同樣地,擁有和諧關係的人,通常會展現契合的溝通模式和肢體語言。有效率的工作團隊常會運用自己的語言(例如一些簡稱、自己人才懂的笑話和行話),來描述共同經驗。

下次你在餐廳用餐時,可以仔細觀察身旁用餐的人,你馬上就會學到什麼叫行為複製。如果同桌的人看來心情很好,那麼你會發現他們的姿勢和語言通常都一樣;如果有人的身體是向前傾的,其他人也多半會向前傾;如果有人把腳交叉,那麼其他人也會把腳交叉。這些人的姿勢,甚至於用語,都會非常相似。接下來,再看看那些似乎對同伴不滿意或者不開心的用餐者;你會看到的是,他們的說話方式、坐姿和手勢之間明顯不同,他們的肢體語言和用語也會不太協調。有的人可能大聲快速地說話,別人則是低聲慢慢地說;有的人可能全神貫注在同伴身上,有的人則是避免兩眼直視對方的眼睛。

一個能夠讓你感覺到自己被了解、欣賞和安全的空間,將有助於你和他人之間的溝通。你愈能夠將自己的溝通模式和肢體語言調整到和其他人同步,就可以更容易建立起和諧的關係。你可能已經注意到,和小孩說話時,如果能蹲在與他們同一高度的位置,並且在說話時看著他們,就愈容易和他們溝通;和成人溝通時也是如此。行為複製就好比是讓自己和別人站在同一個高度上,然後強化彼此之間的連結。

下次當你要激勵別人採取行動的時候,請試著配合他們的肢體語言、語調和速度。如果他們屬於講話快速的人,那麼你跟他們說話時要加快速度;如果他們坐在桌邊、雙手交疊抱在胸口,那麼你也要坐下來做出同樣的動作。將你的姿勢和溝通方式調整成和你的談話對象一樣,如此將能讓對方感覺到自己被你接受、了解,進而營造出有志一同的氣氛。

你在和別人練習行為複製時,別忘了你是在調整自己的行為,以配合他們,而非嘲笑對方。你不須完全重複別人的行為,只須將這些行為當成範例。以下是一些你需要注意,並且試著調整的行為:

˙姿勢
˙手勢
˙臉部表情
˙眼神
˙語調
˙速度(韻律和節奏)
˙措辭

先從複製一項行為開始。舉例來說,你可以先從學習一個人的坐姿或站立的方式開始,當你習慣這麼做以後,接著再練習配合對方的聲音。在練習行為複製之後,你會發現這不只能幫助你激勵他人,也能提升你的人際關係。

提供不同的東西給不同的人

到目前為止,我討論的技巧都集中在個人。但是,當你面對不只一個人的時候,該怎麼做?你怎麼激勵一個班級的學生,或一整個團隊?在一群人當中,你會發現每個人的激勵類型和溝通風格都各不相同;許多人犯的錯誤,就是用自己的激勵類型來激勵這一整群的人。例如,偏好變化型可能充滿熱忱,甚至衝動,但如果這些人不能提出一個具有邏輯的行動計畫,並且說明這麼做的理由與事實,那麼便無法動搖這個團隊裡的偏好穩定型。

為了激勵一個群體,你必須吸引每個激勵類型的注意,你需要提供不同的東西給不同的人:關係導向的人需要互動、任務導向的人需要挑戰、偏好穩定的人需要計畫、偏好變化的人需要多元化,還有精神及物質獎賞,才能激發表現。

在我們進入第二部時,我將會著重在激勵DNA的六大激勵因子。隨著你逐漸了解該怎麼做(以及不該做什麼),才能激勵不同激勵類型的人之後,你將對激勵DNA有更進一步的認識,也會進而學會每種激勵類型的以下特點:

˙他們的強項、缺點
˙他們的特質
˙他們的思考模式
˙如何有效地和他們溝通
˙如何和他們化解衝突
˙如何啟發並且領導他們
˙他們在工作、娛樂時如何反應,以及他們的人際關係
˙他們如何影響別人
最後,我們將對每種類型提出建議,作為每一章的結論。

給夫妻的激勵小訣竅

在閱讀第二部的時候,請把符合你行為的描述標示出來;此外,請你的另一半也把有關他/她的正確描述標示出來。然後彼此交換閱讀。這是要真正了解你的另一半最快速、最簡單,也最有效的方式。你會學到的是,你的另一半,要怎樣才會感覺到滿足,被重視、被激勵,及被愛。

給單身者的激勵小訣竅

這裡有個小訣竅,可以幫助你選出和你契合的另一半,也就是,先決定你想要和哪一種類型的人共度人生的後半輩子。在你閱讀第二部時,請將你理想中未來的另一半必須具備的特質和性格標示出來。這將使你的思緒清晰,並且讓你有一個公正的清單,可以評估未來的另一半。