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叢書系列:BIG系列
作者:馮‧穆西豪森&薛荷
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譯者:吳信如
出版社:時報文化
出版日期:2006年04月10日
定價:230 元
售價:182 元(約79折)
開本:25開/平裝/208頁
ISBN:9571344567

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第一章 企業面臨的執行問題

你一定很熟悉這個情境:明年你的工作團隊必須把營業額提高二○%、必須改善客戶服務品質、必須進行市場策略的汰舊換新。於是,你為此召開會議,會中有十五雙眼睛正張大地看著你。此時你超級不爽,但還是得對部屬說些話。沒錯!因為你眼前所見的是一隻又大又肥的懶豬狗,那是員工們集合起來的懶豬狗,牠正齜牙咧嘴地瞪著你。當你要求團隊成員達成某些目標時,這隻懶豬狗就會以巨大的破壞者之姿出現,而牠是由工作團隊中個別小阻力凝聚成的。

M先生的懶豬狗想讓牠的主人向你訴苦:「這是個不可抗拒的因素,所以無法完成目標。」K小姐要求上司讓她按照職位權限做事,因為她的懶豬狗正感覺受到冷落。S先生快生病了,因為他的懶豬狗認為主人被過分要求。D小姐想花一半的工作時間在隔壁辦公室哈拉,大嘆自己的能力不夠,因為她的懶豬狗寧可與主人一起坐在沙發上,也不願意加班。L先生「不小心」將電腦硬碟毀了,因為他的懶豬狗害怕故障問題使計畫失敗,所以出此下策。

請放心,這些情況不只發生在你們公司。年復一年,懶豬狗浪費了大量時間、精力及金錢。為什麼?許多員工懼怕改變,因而堅持既有模式:他們拒絕挑戰,因為他們認為要求過高;他們抵制新的方法,因為他們覺得深受打擊;他們貶抑同事,因為他們倍感威脅。事實上,這些都和感覺、情緒及公司文化有關,但大部分的領導階層寧可避開這些問題,躲到「事務性」領域。因此,半開的辦公室門後經常傳來這句話:「你應該就事論事!」

人們內心的懶豬狗根本不客觀,牠是一種機制,「保護」你或員工免於被過度要求,或做沒有興趣甚至完全不了解的事情。這隻狡詐的動物絕對具有理性思緒,不過也擁有恐懼、不安、複雜的心理情結以及隨之而來的壞習慣,例如自負及目光如豆。

羅馬時代的哲學家塞內加(Seneca)可說是最早研究懶豬狗的專家:「一個是歡樂的奴隸,另一個是貪得無厭的奴隸,第三個是吝嗇的奴隸,這些都是恐懼的奴隸。」他用「壞習慣」的說法來指稱我們現在所說的懶豬狗。在古羅馬時期,就有很多「顧問」和「教練」(從前叫做「哲學家」)教導聽眾如何馴服內心的懶豬狗,但人們總是在執行時遇到阻礙。塞內加責備這些聽眾:「你們光聽不學。」即便有人想立即實行,效果也很有限。哲學家們經常抱怨:「如果只是一時的熱情,很少有人願意將這份感動帶回家。」職場生活也是如此。

數據與事實

二○○一年,德國企業總共在企業顧問身上砸了一百二十九億歐元(總營業額),付給一萬四千五百家顧問公司、七萬個企業顧問。雖然整體經濟停滯不前,企管顧問公司卻蓬勃發展:二○○一年,顧問公司的營業額成長了五.五%;二○○二年也持續穩定成長。在這些企業顧問提供的諮詢服務中,針對公司策略與組織再造的具體方案成了熱門需求。德國顧問公司的總營業額就占了全歐洲顧問業的二八.六%,第二名是英國,第三名是法國。整體來看,「執行面」的問題就是各公司行號的問題核心。

眾所周知的原因就在於企業內懶豬狗的猖獗,牠們不只橫行在執行部門,就連決策或領導階層都是懶豬狗肆虐之處。哪個管理階層願意承認自己錯估情勢、策略制定錯誤,讓公司陷入困境?誰願意承擔責任與後果?所以,最簡單的方法就是把這些事情「外包」給顧問公司,一旦出了差錯,全推到顧問身上就對了!

這些懶豬狗不但害怕承擔責任,也反映出一種人性弱點,亦即社會心理學家所說的「厭惡模稜兩可」症候群。人們通常無法忍受矛盾的事實或情況,事情最好能明確區分A或B、好或壞、善或惡。因為在矛盾或兩難的處境中,我們很難掌握資訊的處理方式,這也是顧問業欣欣向榮的原因:許多企業委託顧問公司進行一個又一個研究專案,他們希望藉此釐清複雜的情況,做出正確的決定。事實上,不管再怎麼深入研究,還是得在部分模糊的情況下做決策,任何專家都無法百分之百地抽絲剝繭、提供解答。

由於現代企業有愈來愈多的決策者,所以這個問題就更棘手了。一九八四年,依照國際勞工組織(International Labour Organization)的標準來看,德國約有兩百二十萬人屬於管理階層;到了一九九八年,已經增加到四百二十萬人。當然,懶豬狗的數量也隨之暴增,牠們正努力地阻礙、限制四百二十萬身為管理階層的主人,讓主人無法明快地做下決策,也無法貫徹執行。

然而,這不表示那些躲在祕書或業務員心中的懶豬狗就完全無害。相反地,根據二○○二年美國蓋洛普公司所做的調查:在德國,只有一五%的員工會積極投入工作,六九%的員工似乎置身事外,另外一六%的員工甚至會「積極地」反制──他們對工作採取負面態度,並用攻擊性的態度面對公司。換言之,德國只運用了六分之一的人力資源於經濟活動,這些減少的生產力相當於兩千兩百六十億歐元。因此,懶豬狗讓德國人受到雙重損失:無趣的工作以及空空的荷包。

我們並非想在此證實某些刻板的德國人形象,我們反倒認為德國的僱主和員工都很神經質、怯懦和消極。企業成員內心的懶豬狗絕不是病態行為的表現,牠們也存活在健康人的心中。今天牠們能呼風喚雨,完全是因為現代職場創造了牠們生活的最佳條件。

經濟體系愈複雜,懶豬狗愈舒服

讓我們簡短回顧一下歷史:十九世紀的西方世界,生活上相對較為單純,農業和商業是人們主要的經濟來源,農人和僕役構成了最大、最穩定的社會人口。幾乎每個人都對自己的經濟活動範圍一目了然,子承父業是最普遍的職業發展模式。就傳統的角色來看,個人沒有太大的行動空間,如果不想在冬天挨餓或失業,每個人都必須依照紀律來工作。在這樣的條件下,內心懶豬狗的作亂就等於是對抗社會限制。

進入二十世紀之後,工業人口成為社會的主要分子:他們在大工廠中操作機器,扮演生產線的螺絲釘角色,以分工的方式生產大量、相同的產品。透過對工作流程的系統性分析和研究,工廠每年的生產力可以提升三%到四%。在一個世紀之內,每個工人的產量提高五十倍以上。為了獲得這個成果,工人必須被當成機器的一部分,員工必須「去人性化」,他們再也無法了解工作的意義與關聯性。於是,懶豬狗的新遊戲場域就產生了。

一九五○年代,工業國家中最大宗的就業人口是工業部門。但是到了一九九○年代,這些所謂的「無產藍領階級」已逐漸退居幕後,知識工作者如雨後春筍般成長,他們不再依賴機器創造經濟價值,而是靠著資訊和網路。這些新興族群原本對「新經濟」革命抱著極大期待,最後卻大失所望。股市中充斥著「點子泡沫」,許多人因此損失投資資本和工作機會。

最後剩下什麼呢?由舊工業部門與新資訊產業結合的經濟體系,把全球化的經濟發展推到最高速。於是,市場的動態與複雜性就跟著增加,個別的知識工作者根本無法洞悉整體經濟活動。創新的速度快得超乎想像,凡是不想被市場淘汰的企業都得上緊發條。同時,顧客要求企業提供愈來愈個人化的服務與產品,顧客需求的變動跟市場變化一樣劇烈。

「福特時代」的員工是精確的命令執行者,他們會把上司交代的任務「正確地」做好。但是,對今天的經濟體系來說,這類組織的反應實在太慢、太缺乏彈性,所以現代的知識工作者必須了解自己到底該進行哪些任務:重點不在於「把事情做對」,而在於「做對的事」。因此,這也造成全球企管風潮的大轉變。

為了跟上這波新的管理風潮,許多企業都把規畫與決策的權力分散到個別權責部門,減少層級,讓組織扁平化。此外,由於顧客的要求能對企業形成價格壓力,也能提高企業的績效,所以在必要時企業之間也會採取策略性的合作。

由於分散式的企業組織與彈性合作相當複雜,無法透過指令來執行,因此必須以自我管理的方式來控管。工作與技術研究中心(Institut Arbeit und Technik)的布魯德勒(Peter Brner)曾從事職場變遷的研究,他說:「相對於分工精細的組織結構,員工的任務不僅止於專業或技術能力的進一步要求,更重要的是員工的社交與溝通能力,以及他們的適應力。他們必須有意願和能力來組織自己的工作,整合不同的知識領域,跟形形色色的人合作,即使身處變動的環境與不確定性當中,仍然冷靜地承擔責任與時間壓力。」而懶豬狗「最理想」的搞怪場域正是這些渾沌不明的情境,因為人們容易在此產生恐懼與不確定感。

經濟危機就是轉機

在經濟不景氣時期,再怎麼遠大的目標都很難激起員工的熱情和共鳴。當企業面臨危機之際,最需要全體員工同舟共濟地打拚,可惜通常事與願違:危機反而會對人員的參與感和績效動機造成巨大傷害。根據德國威斯巴登(Wiesbaden)休威特企管顧問公司(Hewitt Associates)的統計:二○○一年,在德國幾家前景看好的企業中,員工參與力高達八一%;到了二○○二年,卻降到六七%,全體企業平均值也從六八%降到四八%。

員工們常抱怨,他們能支配運用的資源太少,升遷機會也明顯比去年少,經濟危機把他們心中的懶豬狗養肥了,讓牠們自怨自艾:「唉!反正時機不對嘛!我也無法改變什麼。」於是你也自暴自棄地躺在懶豬狗的籃子裡,認為未來一片黑暗……

這種惡性循環不是新鮮事了。我們傑出的「馴獸師」塞內加針對「如何對抗疼痛」提出一個智慧的答案:「疼痛來臨之前,你得盡早發現,並告訴自己未來會更好。你能贏得什麼呢?時間!」若把這個解答引申到經濟景氣,就是:「不必對抗危機,只要認定未來會更好,你就能贏得時間。在這段期間內,趕緊發展新的策略,讓企業在危機時期更有競爭力,獲得意外的成功。」

或許你會問:如何讓員工不再抱怨,回歸正常的工作軌道呢?令人驚訝的答案是:內心的懶豬狗就是好幫手!如果你能充分了解自己的恐懼、信念和動機,懶豬狗就不再是個阻礙,甚至能成為員工的工作助力。

當然,這需要足夠的勇氣,因為你必須與這隻懶豬夠正面交鋒。別擔心,我們會提供你事半功倍的方法。首先,我們得前往懶豬狗的棲息地一探究竟。

 
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