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摘自 第一章 準備說「不」
基本原則
本書所提出的基本原則是一貫的,互不抵觸。
說「不」的第一原則:
以寬容雅量對待周遭人事,可以讓你更坦然地說「不」而不會內疚。這意謂著,只要你能力所及,你都願意隨時幫忙家人、朋友、同仁和鄰居,也願意跟他們在一起承擔喜怒哀樂。同樣重要的,你也要多做一些信譽良好的行為,讓別人對你產生為人寬大的印象。當你平日都懷著「甘願做,歡喜受」的精神為別人做事,一旦你真的無法答應別人要求而必須說「不」時,你也可以更有自信的作出拒絕而不會有罪惡感。
說「不」的第二原則:
說得多不如說得少。最有效的方法,就是言簡意賅的說「不」。但是,大多數人卻無法適當地說「不」,結果留下尷尬的場面。不管是我們告訴老闆無法加班,或是跟鄰居表示無法幫他們溜狗,我們都會覺得有義務要詳盡地解釋為什麼拒絕,可是,哪些說詞往往是虛構的。事實上,多費口舌的解釋並沒有必要,而且,多說的理由也可能站不住腳。你所提供的理由越詳細,對方越可能會有以下三種回應方式:第一、對方會嘗試提出「解決問題」的方法,讓你能幫他做他想要你幫忙的事;第二、對方認為你說「不」的理由太牽強而生你的氣;第三、讓對方明白指出你在說謊。
但是,當你簡短的說出「我很抱歉,我不能去」或是「那一天我恐怕很忙」,你的表達就已夠清楚堅決。如果對方不死心追問為什麼,那就是他的事了,讓他去查吧!這種狀況發生時,千萬不要掉進陷阱,搬出一些新的藉口搪塞他。相反的,你要一再演練你的說詞,你可以使用不同的字眼,或是變化一下言詞的次序,或是說得更含糊一些。譬如:「那天我會很忙」,你可以改口說「那天我有些其他事情」,或者說「我先前已經跟人有約」,還是「我已經有約沒法取消」、「這幾個禮拜我的行程排得滿滿的」都可以。面對粗魯無禮、一再提出的過份請求或邀約,你要堅守立場。
這並非表示,將說「不」的理由告訴別人是錯誤的。尤其當我們面對的是與我們關係密切的人時,若太故作神秘就越容易顯得不自然。但是,切記即使需要解釋也只須稍作說明即可,而且要經常練習,如此才能保持堅定的立場。
基本技巧
現在,讓我們介紹善於說「不」的人,在他們的錦囊中所具備的種種基本技巧,你會發現運用這些基本技巧所想出的各種點子,能讓你成為說「不」的專家。
爭取時間
首先,最重要的是在回應別人的請求之前,先養成多爭取時間再作回應的好習慣。當你不知道如何回答才算是有風度的拒絕時,多爭取一些時間就可以解除回話的壓力,多想一些可以為你多爭取時間的回答方式,譬如以下的各種說詞。
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「我必須看一看我的行事曆,等一下再回你的話。」 ● 「讓我問一問我的先生/太太/朋友,看看那一天是不是有空。」 ● 「我必須再想一想,我回頭再告訴你。」 ● 「我必須再查看現金報表才能確定。」 ● 「我需要查一查,看那一天是不是必須工作。」
「這是我的原則」
拒絕別人的時候,我們可以先表明「我的原則」。譬如:碰到朋友想跟你借錢,可是你不想借他時,用這樣的回絕方式:「很抱歉,我的原則是:錢不出借。」可以立即顯示你並不是針對他個人,而是採取一視同仁的固定政策。
在面對各種不同的情況必須說「不」時,拿出「我的一貫作法」的模式因應,可以增加拒絕的力量和面對問題的慎重性。用這種方法,也等於暗示對方你以前可能遇上類似的請求,而且,也已慎重考慮過應該如此因應。這也等於讓對方知道,你以前的經驗告訴你,這類的請求並不明智。此外,用這種方法也傳遞了你不能違反自己承諾的訊息。
因此,我們得到一個重點:在輕鬆自在的說「不」之前,必須先真正思考過自己的立場是什麼?這些立場包括了為什麼要說「不」?也包括當你拒絕了不想承擔的責任時,你還另外開創了哪些其他的空間?當你能夠認清並堅持自己所重視的事務時,就能大膽拒絕別人。譬如為了撥出時間和家人在一起,為了追求個人重視的目標,當你對其他活動說「不」時,就會覺得心安理得,無所愧疚。
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