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書摘：從時間管理到生活管理
Chapter 4 從時間管理到生活管理
我們無法增加生命的天數，但卻可以在每一天中多加一點生命。--美國管理哲學
「時間管理」這個概念，字面上就存在一種內部的矛盾。我們根本不能「管理」時間，只能管理我們自己。時間管理其實就是自我管理，因為，個人的時間是固定的，它不斷在減少流逝。聽起來很悲哀，但你卻無能為力。請你先靜下來幾分鐘想想：
剛剛發生了甚麼事？你的生命時鐘又過了好幾秒，永不回頭！不管你的感受如何，你就是無法改變這個事實。我們只能積極地處理時間問題，至少你應該試著去做。
德國的製酒業曾在廣告比賽中喊出一句口號：「生命太短暫了，沒時間喝劣酒！」請你也注意：今天是你剩餘生命中的第一天，你必須開始用新的時間觀念來生活。
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練習：個人的時間直線
假設你的工具相中有一把折尺，它的長度不是兩公尺，而是只有八十二公分。更具體的作法是：將一把真的折尺從八十二公分處折斷，然後把大拇指放在你現在的年齡數字上。
觀察一下拇指左邊的數字，這是你的過去：不管喜怒哀樂，都已經不重要了，因為你無法讓時光倒轉，也無法改變過去。
更重要的是拇指右邊的生命直線，也就是你目前所在的位置：
 到你的「生命終結日」還有多久？
你大概還有多少時間資本？
你想用剩餘的生命時間完成哪些事？達成哪些目標？
這些才是你真正能掌握的部分！
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在我所開辦的研討會中，我發現，越來越多人關心並討論時間管理或自我管理的問題。而時間管理對他們來說，不再是按優先順序將郵件分類而已！
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時間管理就是自我管理、積極地形塑生活以及生命領導。
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許多參加研討會的人經常會提出這樣的抱怨：「為什麼我沒有在十年前就意識到這個問題？」我的看法則是：覆水難收，但亡羊補牢、猶未晚矣！
我們處理時間的模式是自主性的，還是由他人所主導？這和我們的態度與看法有關，不過也會受外在的客觀條件影響。當然，我們無法依照自己的意思來改變外在環境，但也並非完全不可行。
時間的自主性就是，在你可以改變的既定條件範圍內，依照你自己的想法與意願來塑造自己的生活。
不管在美國或德語系國家，人們已經逐漸進行一種新的典範轉移，也就是從時間管理變成生命領導（請參考柯維〔Stephen Covey〕的著作）。在這個加速的世界中，時間管理正意味著以「和諧的節奏」取代「速度」：在職業和私人生活中取得適當的平衡。
從「時間就是金錢」到「時間就是生命」的典範轉移
「時間就是金錢」是富蘭克林（Benjamin Franklin）的一句名言，這是典型物質化、量化的時間觀點。在此，我想用另一種本質面、精神面的觀點來加以補充：時間就是生命。因為時間比金錢重要得多，時間是不可倒轉的！
損失的錢可以再賺回來，但時間一去不回頭。如果有人想搶你的錢，只要能力所及，你一定會抵抗到底，但是如果有人想偷走你兩小時的時間，你通常都會順其自然，不加以考慮。拿破崙說：「只有一種小偷是不會受到懲罰的，那就是偷時間的人。」
時間管理的核心問題就是：我們每天都受到工作急迫性的威脅，讓我們活在匆匆忙忙的步調裡，而無法分辨生活中的優先順序。周遭的人都要求我們「立刻」、「馬上」去做，最好前天就已經做好了。但事實上，當我們有時間的時候，我們才能顧及最重要的事，不過我們卻連這個享受個人時間的機會都沒有。
步驟性的時間管理只能治標，但卻解決不了根本的時間問題。行事曆、記事本、時間計畫或電子化的個人與網路解決方案，只能幫我們更有效地處理日常工作的加速問題。毫無疑問地，行事曆的表格與專案流程一覽表會讓我們更容易掌握工作時間，你依照規律來計劃每天的時間，清楚排定事務的順位，專心一意地對付外部干擾與時間竊賊。這種精確的時間管理方式有助於長期提升工作效率，簡單地說，就是把每件事都切實做對，但不見得都是做「正確」的事。因為，如果你誤把焦點放在錯誤的地方，你的時間壓力還是不會減少，只是以比較專業、組織化的形式出現。
在某些以外務工作為主的企業組織中，我們常聽見員工們抱怨時間不夠：他們每週必須工作超過七十個小時，必須在高速公路上開超過兩千公里，或必須拜訪三十七位以上的客戶。這就代表績效傑出嗎？
以上這些利用時間的方式相當值得討論，因為問題不在於「效率」而在於「有效性」。美國管理大師杜拉克於六○年代時，就在他的書《有效的管理者》（The Effective
Executive）中，反對「每件事都沾一點」的作法，而要求領導者應該把焦點放在決定性的優先順位上，「有效性」就代表「做正確的事」。
請你想像一下，有一把紙鈔剛好掉在你的眼前：一張五百歐元和好幾張五歐元的紙鈔。如果其他路人也想一起跑來撿時，你會先撿哪一張？當然是那張五百歐元吧？這就是有效性，我想，其他人也會這麼做。
但請你再回想一下，你對於上週的工作也做了同樣的決定嗎？你有把大部分的精力集中在重要的事情上嗎？例如研擬顧客聯繫的策略。或者你依然花時間做些瑣碎次要的事呢？
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