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推薦序:適合企業人研讀的好書
適合企業人研讀的好書
◎文 /周俊吉(信義房屋董事長)
剛得知時報出版邀請我為本書寫序時,我立即同意,因為從書名看來,這本書很適合自己的需求,因此很想先睹為快,早點學習解決之道。看到一半時,覺得每家公司每一位經理人都該閱讀;看完以後認為本書不僅適合企業的經理人,也適合各階層的就業者;不僅適合企業人,也適合在各種組織工作的人;不只適合運用在職場上,也適合用在家庭生活、婚姻關係,甚至悠關個人身體健康方面。
閱讀本書時,腦袋浮現出一段往事:
15 年前,當時擔任奧美廣告創意總監的孫大偉先生,向他的新客戶──一家中小企業做 CF提案,腳本中出現一位神情嚴肅的上班族,穿著制服站在打鐘卡(時間顯示八點四十分)批閱公文。這位上班族正是該公司的負責人,他之所以被罰站是因為上班遲到。
信義房屋有個內規:開會遲到就必須罰站,遲到多久就罰站多久,上至董事長下至基層同仁,不論任何理由(就算前一天晚上因公熬夜)一律罰站。
通常外界聽到這樣的事情,都覺得不可思議,可是信義人卻認為這很合理,行之多年後它不只是制度,也是企業文化的一部分。信義人認為開會是重要的事,否則不需要那麼多人、花那麼長的時間聚在一起,可是通常開會時,都會有人因公或私及各種理由遲到,使得其他人無法準時開會或缺乏充分討講。
信義房屋既以信義為名,義以為質、信以成之、義者宜也;把合宜的事(義)說到做到,就是信義。守信是最重要的,而守時是守信的基礎,就如本書中所說的:「優秀的企業對顧客提供服務時,一諾千金,依雙方同意的條件準時做到。」
本書主要敘述「最後一分鐘經理人」在職場上面臨的困境以及解決之道。「最後一分鐘經理人」經常因為無法認清事情的輕重緩急,往往造成以下三個嚴重的後果:
一、重要事件的延遲
二、品質差
三、對自己及他人造成極大的壓力
書中解決之道為三個 P :
一、第一個 P (priority)是針對每一項活動,做好「檢傷分類」,確保重要的事永遠被優先處理,而不是依照先來先辦的方式去做。這樣就很少會有延誤的情形發生。
二、第二個 P (propriety)是合宜,按照韋氏大辭典的解釋為:一、合適或適當的品質或狀態。二、行為或道德的正確性。三、符合公認的標準;事實上就如同中國的「義」字。根據書中的見解,合宜即是正行條例(Bill
of Rights),亦即做正確的事、為正確的理由而做、和正確的人一起做、在正確的時候做、依正確的順序做、盡心盡力去做,於是做了之後獲得正確的結果。
三、第三個 P 很特別,需要讀者自行閱讀、體會。
本書正如作者的另一暢銷著作《一分鐘經理》一樣,用淺顯的文字、有趣的方式和簡短的內容,敘述重要的觀念和作法,可說是一本實用的書。若能依照書中的方法去做,相信每個人在職場上都會有更好的發展。
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