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打造自己的成功

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打造自己的成功
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信任(UP0124)──簡化管理的藝術
Vertrauen führt: Worauf es im Unternehmen wirklich ankommt

類別: 行銷‧趨勢‧理財>管理領導
叢書系列:流行小品
作者:萊納德‧史布萊格爾
       Reinhard K. Sprenger
譯者:吳信如
出版社:時報文化
出版日期:2005年02月21日
定價:230 元
售價:182 元(約79折)
開本:25開/平裝/200頁
ISBN:9571342688

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  導論

你信任你的部屬嗎?你的部屬信任你嗎?你怎麼知道?你信任你的上司嗎?在哪方面信任他?上次進行主管評鑑時,你怎麼回答下列問題:「你跟上司合作時,是在充滿信任的工作氣氛中嗎?」他凡事都會知會你們?他會不會隨時監視你們?你們擔心可能被開除?

本書要談的就是「信任」。我希望增加上司和部屬間的信任、同事和夥伴間的信任。我敢跟各位讀者打賭,信任導致信任,不信任導致不信任。信任比任何安全措施還要安全,它的控制效果也比任何控管機制還要好。信任所創造出來的價值,比任何管理概念都要高。

在進入主題之前,我想先談談本書背後的故事,這關係到本書的寫作與思考關鍵。

應當有讀者還記得我 1991 年寫的《激發潛能的神話》(Mythos Motivation),這本書提到分紅制度、獎金制度和動機制度都是一種「制度化」的不信任,原因在於:「我不相信你們創造績效的決心!」或「你們不是信守約定的夥伴!」這就是許多管理系統失敗的原因。我建議各位,應該多注意這些影響員工工作動機的負面因素,不要將此變成你的領導風格。

我在一九九五年撰寫的著作《自我負責的原則》(Das Prinzip Selbstverantwortung)中,提出另一種結構性選擇方案,建議領導者應該把管理焦點集中在員工本身、員工意識的品質、工作的意願、自主動機以及工作使命之上。到底需要什麼條件,才能讓員工願意投入並主動積極呢?我發展出一套自我控管的方法,藉以提高工作績效。在該書〈結語〉中,我已稍微提到建立「值得信賴」的工作關係,以作為新的管理概念。

緊接著,我在 2000 年出版《個體的崛起》(Aufstand des Individuums)一書,我在書中提到企業管理的結構性錯誤,以致阻礙了企業未來成功的因素──亦即使命、創新和企業家精神。在該書的第二篇「以個人為中心的企業」,我強烈主張「信任」是有效合作的基礎。不過,我並沒有進一步闡述信任的本質與要件。

在《個體的崛起》出版後,我依然緊抓著「信任」作為探究管理方法的主軸,因為前幾本書好像還未觸及這個重要的觀念,新世界還在等著我。事實上,我所認識的企業主管,都把信任當成領導員工的重要概念,甚至會在所有演講中不斷強調信任的重要性。但是,我卻找不到任何一本企管書籍,徹底地把「信任」當成研究主題,或分析信任對正面經濟效果的影響。也沒有任何專家告訴我,信任到底是什麼。

福克斯(Alan Fox)雖在 1974 年時大力鼓吹「高信任文化」(high-trust culture)的競爭優勢,自此之後,「信任」就未再成為管理學重點。然而,福克斯只把信任當成一種合作行為,他用信任來解釋某些現象,卻沒有解析「信任」的意義。

在現實世界的企業管理中,「信任」只在嘴巴上說說,通常等其他「更重要」的方法都無效,才會拿出來講一講。特別是高階管理人在演講時,最常說:「我們應該……,我們最好……,要不然就會……。」

到底「信任」是什麼?是一種感覺嗎?一種道德行為?是企業管理的時尚言詞?解決方案?是為了掩飾權力策略的修辭花招?還是讓我們免於致命的警世標語?

即使專業學科也無法提供我們具體的答案。到目前為止,我還未看過有關「信任」的一致定義。我們可以觀察到,在信任的需求面與信任的執行面,仍有一段差距。不過,我能確定的是,除了真的去執行你的信念之外,其他的談話都沒有意義。你的信任只是耍耍嘴皮子(像許多經理人一樣)?或者內部還存有一些困境?信任難道只是上帝寶盒中,可看不可摸的烏托邦仙境?

如果你屬於管理界的 LKK,你也許會回答:「信任?這根本是芝麻小事!我只需要事實和資料!不要浪費時間在這種不切實際的感覺上。」他們不認為信任可以帶來經濟效益,甚至覺得談論信任是非常不理性的做法。

但是,如果信任變成決定未來事業勝負的關鍵,它雖不是會計數字或財務報表,卻掌控企業的運作與成果,而你還是忽略它的重要性,這豈是聰明的決定?

由於信任和經濟生活的許多層面緊密連結,因此它的張力十足,包括:協定、交互關係、合作、契約、領導、快速經濟、創新、確實可靠、使命等等。除了權力和金錢之外,它也是企業的第三個管理形式。這讓我想到,當我們的生命中沒有別的選擇出現時,我們才會想到信任,例如:許多人都察覺到,權力與金錢不像過去那麼有效了。外部經濟條件已經改變,在一個彈性、分散的組織結構中,用權力與金錢當成管理機制也已逐漸失去價值。

接下來,我們要探討何以信任是未來的重要主題。全球化且快速的市場、彈性的工作型態、虛擬的組織形式等,都是未來經濟社會的模式,甚至對某些企業來說,這已經是事實。因此,我們越來越需要信任。另一方面,這些條件的轉變,卻也讓信任在經濟生活中備受威脅,因為這些「舊式」的信任概念,是建立在持續不變的生活方式上。

為了解決這個矛盾的問題,我想先認真思考「信任」這個概念:什麼是信任?信任有什麼現象?信任是非理性的事,只不過是一種基本美德嗎?或者信任是一種道德概念?

本書第二章將以日常生活的實際例子為基礎,解釋信任的概念,並且剖析信任的力量與局限。第三章則討論信任的實務面:信任機制如何運作?領導階層該怎麼做,才能讓員工產生信任感?發展信任需要哪些制度面條件?哪些因素會阻礙信任?我的觀點和一般既定想法不同,信任既不是在間接或緩慢的情況下建立的,也不是一種無心插柳的「副產品」。如果你願意,我可以提供直接且迅速的方法讓你們「立即信任」!

本書的書名《信任》具有三重意義:第一,指的是企業中的信任行動;第二,信任是領導員工的基礎;第三,可以將企業引導至以信任為價值的方向。

也許你會發現,我的問題都圍繞在信任的「工具性」價值上,因為我想把信任從「羅曼蒂克」的角落拉出來,重新放在合理的企業政策層面,使它更具說服力。我所談的是一種可以「估算」、「預測」的信任,也是很有價值的信任。你可能會懷疑:信任可以估算?信任可以變成一種「工程」?怎麼可能?信任並不屬於經濟效用的極大化!信任聽起來很溫馨、感人,但也很天真、無用。當一個值得信任的人很好,但風險也很大。有人比較值得信任,有人卻不值得信任,我們也無法為此做些什麼,不是嗎?

可能有部分是正確的。不過,我還是想用較「理性」的方法說明信任的理由,並解釋信任的「經濟機制」,這樣才能讓信任文化在企業裡扎根。這並不是件簡單的任務,其中包括許多弔詭與混淆,而我欲提出的也不是簡單的答案或實務手冊之類的步驟。

讀者在閱讀本書時,一定常在心裡說:「對啦!可是……。」你也會拿本書內容對照自己的生活與工作經驗,但我只有一個請求:請繼續讀下去,特別當你是一位企業領導者時。因為本書就是為這些領導階層寫的!至於最後你們是否具備所有關鍵能力,足以和「不信任」的企業文化奮戰,就看你們的了!