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摘自【Part2＞用大腦訊息整理法提升工作效率】
不把大腦都記事本
如果心想「待會兒餐會結束後再寫」，
就必須把該筆資料先存放在腦中，還得提醒自己不要忘記，
這麼一來，就會使大腦的運轉速度變慢。 前面已說明了為什麼不需要將大腦用來整理及記憶瑣碎訊息，事實上，我連日常行程管理也都使用網路，藉此調整大腦的訊息的輸入量。 目前坊間有許多充分運用科技的便利工具，因此行程管理及工作資料的整理，我幾乎都交給網路和電腦。有一陣子，我曾想過要委託經紀公司，但我知道自己不喜歡被其他人「管理」，所以最後還是決定不假手他人。 我的作法就和巴洛教授一樣，為了不讓大腦轉速變慢，我盡量不把資料塞到腦子裡。可惜的是，我還無法達到巴洛教授「將資料全丟進垃圾桶」的境界，因此，我會姑且將它當作「已處理」，盡量排除在腦外。 我會先利用行事曆軟體來管理每天的行程，包括交稿、採訪、電視節目錄影等。要敲定任何行程時，無論當下是在會議室或小酒館，都可以隨時打開電腦當場確認既定的行程，然後盡量立即回覆對方「○月Ｘ日△時，接受□□的採訪」，並將細節詳盡地記錄下來。 如果心想「待會兒餐會結束後再寫」，就必須把該筆資料先存放在腦中，還得提醒自己不要忘記。這麼一來，會使大腦的運轉速度變慢，最好還是當場全部處理好。只要在晚上查看行事曆，確認隔天的工作內容時，再喚起「對了，有個強化學習主題的採訪」、「明天要到研究室談心腦問題」等記憶就行了。
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