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書摘 1
第一章 新主管上任公告
這不是好消息,比爾一邊看著公司透過電子郵件散發給員工的公告,心裡想著:「我敢肯定這封信準沒有好事,只有麻煩!」
公司似乎剛新任命了一位企業服務部門的總裁,這個部門是這家大型電腦的硬體和軟體行銷人員的電話服務中心,比爾是這個部門的客戶服務部主任。為了掌握即將來臨的狀況,比爾快速地在心裡回顧有關新上司的經歷,很多想法純粹是他自己的猜測,但是,他還是牢牢記在心裡。
柯瑞芙。不知道該叫她「柯女士」,還是叫她「瑞芙」?
她是史丹佛大學企管碩士,而我只念了四年州立大學。
已婚,沒有小孩。很可能也沒有寵物,生活應該很規律。
她在過去八年曾遭逢一位競爭者。不曉得有沒有因此而被冷凍?
績效卓著,曾經讓一個部門起死回生。噢,大事不妙!
比爾討厭換新老闆,他在戴亞科技公司工作十一年來,碰過三個上司,現在柯瑞芙女士是第四位。
他們總是一上任就希望立刻改革一切。「績效卓著」和「讓一個部門起死回生」的字眼在他看來,清楚顯示不管他喜不喜歡,馬上就要天下大亂了。
不過是過了兩個工作天,比爾的擔心就如他所料,變成可能的惡夢,他接到了「召喚」。
「柯瑞芙女士明天想見你半個小時,大約十點的時候,你有沒有空?」安排日程表的行政助理問。
比爾沈吟了片刻,好像在暗示自己的時間表上,十點有個重要的會議。當然其實根本沒有什麼會議。「我有空,」他回答時覺得血壓有點上升。
「好,總裁辦公室,十點整,她期望跟你見面。」
很可能只是「讓彼此認識」的會面吧,比爾設法安慰自己,但是,內心裡,他深深知道新上司總是代表麻煩,這一位真的能改寫歷史嗎?
比爾那天穿著運動外套去上班,他想要給人一個良好的第一印象。其實從公司放寬服裝規定以後,他一向都穿得非常休閒。
比爾平常是信心十足的人,他在企業界服務將近三十年,創造了不少成功的事蹟。加入戴亞公司以後,他獲得非常寶貴的「精鷹獎」,就是公司肯定員工最高的獎項,他得到的還不只是部門精鷹而已,而是總部精鷹獎,真正的大老鷹獎項。
但是,那已經是六年前的往事了,在那之後他經歷了兩任的上司,那是兩次大落空,他預期的升遷沒有實現,兩位「陌生人」都是戴亞公司外面的人,空降來擔任他想當的副總裁。﹁我工作很努力,很可靠,為什麼我無法升到這個位置?﹂
這次大概會不同,比爾心裡想著。早上十點整,他穿過雙層玻璃門走進部門總裁的接待室。這位新老闆或許會讓日子好過一些。
「比爾先生嗎?」一位看起來世故、年紀較大、比爾從來沒見過的婦女問道。
「是的。」
「柯瑞芙女士正在等你,請直接進去。」
比爾打開一扇富麗堂皇的門,走進部門總裁的辦公室,他立刻嚇了一跳。以前那些龐大古板的家具都不見了,包括桃花心木做的大辦公桌、超大的皮椅和已故高級經理的油畫,全部都不見了。取而代之的是一張簡單的辦公桌,符合人體工學的椅子,和幾乎可以用「網球名人堂」來形容的裝潢風格,像是裝在透明硬塑膠盒裡的網球拍。接著比爾很快地發現,還有一些簽了名的網球,放在一個有很多隔層和玻璃門的木箱子裡。以及所有網球好手的相片有男有女,都是親筆簽名,指送給「瑞芙」或「柯瑞芙」。
穿著休閒服的部門總裁從桌子後頭站起來,伸出手來走向比爾,熱情地招呼著。
「比爾,我是柯瑞芙,真高興跟你見面,我聽過很多你的事蹟,發現你甚至曾得過總部精鷹獎我聽人說這個獎叫『大老鷹獎』。」
比爾立刻感到安心,「沒錯,柯瑞芙女士,贏得這個獎座的確很光榮。」
「比爾,勝利總是光榮的,以後請叫我瑞芙,既然我們都屬於同一個團隊,客套就沒什麼必要了。」
比爾再度瞄了一下辦公室,覺得她說得對,這裡沒有什麼形式的拘束,讓人感覺很舒服。他的眼睛再度盯著那些網球設備,其中有不少獎盃是他先前沒有注意到的。「妳對網球一定很有興趣,」他問道。
「沒錯,實際上,我熱衷各式各樣的運動,但是網球是我的最愛。我在高中和大學時都打網球,還曾經希望成為職業球員,但是我在奧運選拔賽中慘敗之後,就下定決心要在企業界發展。」
她的坦白讓人感到耳目一新,比爾心想,然後大聲地說:「這件事一定讓妳非常失望。」
「的確,但是我也學到了﹃塞翁失馬,焉知非福﹄的道理。勝利對我來說總是很重要,這就是為什麼我希望身邊的人都是勝利者。」
「原來如此,」比爾說著,心裡忽然擔心起來,不知道對話會引導到哪裡去。
「比爾,我來解釋一下。我相信公司裡的每一個人都是勝利者,或者有能力變成勝利者,到目前為止,就我所見到的一切來說,戴亞公司不雇用廢人。」
「原來如此,」比爾又說了一次。真糟糕,他心裡想,希望自己能說出更好的回答!
「我們電話服務中心的問題是,我們的績效根本算不上優勝隊伍,借用網球的術語來說,我們在盤數上打成平手,但是仍以三十比零的比數落後。」
「這些話的真正意思是什麼?」臉色蒼白的比爾問道。
「意思是我檢討過三班客戶服務代表的績效數字,打進來的電話沒有像我們所希望的那樣,很快的接起來。而一通電話就把問題解決的比率,甚至離我們的目標很遠,顧客放棄等候的比率更是高得驚人。」
比爾知道她說的是什麼,他知道打電話進來的人經常要花五分鐘以上的時間,才能接通一位真正的客戶服務代表,公司的目標是兩分鐘以內。他知道一通電話就把問題解決的比率低於七○﹪,他也知道很多打電話進來的人乾脆放棄希望,直接掛斷電話。
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