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管理領導
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一分鐘提高績效(UP0115) Zap The Gaps
類別: 行銷‧趨勢‧理財>管理領導 叢書系列:流行小品 作者:肯恩‧布蘭查 、唐娜‧羅賓森、吉姆‧羅賓森 Ken Blanchard, Dana Robinson, Jim Robinson 譯者:王柏鴻 出版社:時報文化 出版日期:2002年07月24日 定價:150 元 售價:118 元(約79折) 開本:25開/平裝/144頁 ISBN:9571337188
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▼ 書摘 3
第五章 兩難之間
比爾和莎拉熱心十足,準備處理擺在眼前的任務,他們相信,只要找出一流客戶服務代表『應該做』的行為,就可以推動一個計劃,把這些合乎需要的行為,傳授給其他人。 「這件事會變成我們最有效的訓練計劃!」比爾說。 「你說得可能沒錯,」莎拉同意說,「只要我們問出傑出手下的祕密,把這些事情編成訓練教材應該相當容易,這件事可能引發全世界客戶服務代表訓練程序的革命。」 「不過有一個小問題,」比爾承認,「我有兩個小孩上大學,一個上高中。上高中的這個吃的比大聯盟一支足球隊全隊吃的還要多,我實在沒有錢請這麼多人吃中飯。」 「除了這一點之外,我們根本不能要求論時計酬的員工奉獻時間,」莎拉提醒他說,「法律規定我們必須付他們加班費,我們至少要先說服柯瑞芙,請她負擔這些費用。」 莎拉和比爾設法安排好在隔天一早,就跟柯瑞芙見面。三個人都非常準時,因此他們幾乎是在柯瑞芙辦公室的門口撞成一團。 「謝謝你在這麼短的時間就見我們,」莎拉跟柯瑞芙握手致意,然後很快地坐下來。 「對,我們真的很感謝,」比爾補充說。 「這並沒有什麼,」部門總裁說,「我認為『隨時有空』跟大家見面,是我的重要職責之一。」 真是讓人耳目一新的改變,比爾回想起柯瑞芙前任總裁的關門政策。 「我們一起研究了要如何解決關於客戶服務的問題,」比爾開口說,「我知道妳要我下星期交書面計劃,但是我們對一些做法很感興趣,所以我們希望能立刻跟妳討論。我相信我們可以解決客戶服務代表績效落差的問題,方法是找出一流的手下做這麼好的原因,然後把這些技巧傳授給一般的客戶服務代表。」 柯瑞芙想了一想說:「這個點子有意思,比爾,你打算怎麼做?」 「我們想請最好的客戶服務代表吃中飯,一對一的面談。」 「你的意思應該是二對一,」莎拉打岔說。 「,對不起,是二對一,莎拉一定會直接參與這件事。」 柯瑞芙已經想好了答案,「你們有沒有計算過,加班費和餐費一共要花多少錢?」 「我們認為只要約談八個人,大約是客戶服務代表的五﹪,每個人談一小時,就可以達成目標,」莎拉回答,「這樣花費應該不會超過六百美元。」 「顯然你們不是帶他們去五星級餐廳,」柯瑞芙笑著說,「我知道那不會花很多錢,但是積少成多。不知道有沒有其他方法可以達成同樣的目標,有沒有不用花錢的方法。」 「唉,她真過分,」比爾心裡想著。 「妳對這一點有什麼特別的想法嗎?」莎拉問。 「事實上,我有,我建議你們加強做已經在做的事情,把耳機插進最優秀客戶服務代表的機台,聽他們怎麼樣跟顧客互動,看看是不是能夠找出什麼模式來。」 「最近幾個月裡,值班經理和我經常在聽,」比爾抗議說,「我們沒有注意到什麼模式。」 柯瑞芙的回答很簡短,「或許你需要改善聽的方法。」 莎拉立刻插嘴,幫比爾解圍,「瑞芙,我們建議用二對一的方法,是因為我們相信這樣比只聽而不問能夠得到更多的答案,可以更快解決問題,我們也認為,必須儘快改善績效。」 柯瑞芙仔細地考慮了莎拉的說法,「你們說的有道理,至少有兩點有道理。我同意你們的建議,六百美元的確不會讓公司破產。」